Zarówno oparte na regułach, jak i oparte na zasadach systemy rachunkowości mają zapewniać inwestorom najlepsze możliwe sprawozdania finansowe. Zgodnie z zasadą rachunkowości zarząd ma swobodę w zakresie rejestrowania transakcji. Na przykład może zdecydować o odpisie koszta na śmieci w wysokości 100 USD jako wydatku, podczas gdy inna firma rejestruje kosz na śmieci jako zasób. W systemie opartym na regułach zarządzanie musi być zgodne z konkretną regułą, tak aby każdy zakup powyżej 100 USD był pisany wielką literą.
Kombinacje
Większość systemów księgowych zawiera mieszaninę zasad i reguł. Zasady są niezbędne do rejestrowania nowych rodzajów aktywów, takich jak zagraniczne papiery wartościowe hipoteczne lub umowy ubezpieczeniowe, w przypadku których nie istnieje krajowa zasada jasno określająca dany składnik aktywów. Zasady są użyteczne, gdy inwestorzy byliby skrzywdzeni, gdyby firma mogła zaklasyfikować transakcję w dowolny sposób, na przykład wydawca, który magazynował magazyny na półce w księgarni sprzedanej, gdy wydawca musi wycofać czasopisma, jeśli księgarnia nie może tego zrobić sprzedać je.
Rachunkowość międzynarodowa
System oparty głównie na regułach, ogólnie przyjęte praktyki rachunkowości, reguluje większość sprawozdawczości finansowej w Stanach Zjednoczonych. Bardziej oparte na zasadach Międzynarodowe standardy sprawozdawczości finansowej to system, który pozwala na większą elastyczność, ponieważ państwa mają różne przepisy dotyczące rachunkowości, ale celem tego systemu standardów jest umożliwienie spółce dostarczenia zestawu sprawozdań finansowych, które są przydatne dla międzynarodowych inwestorów.
Wydatki
Systemy oparte na zasadach zapobiegają niektórym rodzajom manipulacji. Na przykład, jeśli firma musiała wydać kosz na śmieci o wartości 99 USD, ale mogła wykorzystać kosz na śmieci o wartości 101 USD, firma ma motywację do zakupu droższego kosza na śmieci, aby zwiększyć swoje aktywa i zmniejszyć wydatki, mimo że akcjonariusze woleliby zakup tańszego kosza na śmieci.
Porównywalność
System oparty na regułach może poprawić porównywalność sprawozdań finansowych spółek. Jeśli dwie restauracje kupują ten sam rodzaj piekarnika, jeden właściciel restauracji może zdecydować, że piec będzie trwał sześć lat, podczas gdy drugi właściciel restauracji uważa, że piec ma siedmioletnią żywotność. Właściciel restauracji, który uważa, że piec wytrzyma dłużej, obniży koszty amortyzacji. System oparty na regułach, który ustala okres amortyzacji na sześć lat w przypadku piekarnika, usuwa ten subiektywny czynnik.
Audyty
Jeśli audytor może zastosować regułę, może użyć tej reguły, aby bronić swojej decyzji, podczas gdy subiektywny osąd może wymagać od audytora zebrania dodatkowych informacji pomocniczych. Ustanowienie dobrze zdefiniowanych zasad może zmniejszyć ilość pracy, którą audytor musi wykonać, zmniejszając koszt audytu.
