System informacji finansowych (FIS) to system oprogramowania biznesowego służący do wprowadzania i śledzenia danych finansowych i księgowych. System generuje raporty i alerty, które pomagają menedżerom w efektywnym zarządzaniu firmą.
Główne moduły
Systemy zazwyczaj mają trzy główne moduły. Moduł rachunkowości finansowej rejestruje wszystkie transakcje księgowe i finansowe oraz sporządza sprawozdania finansowe. Zarządzanie funduszami identyfikuje źródła finansowania i ogólne wydatki zgodne z budżetami. Kontrolowanie przychodów i wydatków w przypadku każdego projektu lub działu.
Dostępność
Główni globalni dostawcy oprogramowania, tacy jak Oracle i SAP, opracowują i sprzedają finansowe systemy informacyjne. Coraz częściej systemy są dostępne jako aplikacje internetowe, które nie muszą być instalowane na serwerach firmowych.
Koszt
Systemy nie są tanie. Koszty obejmują początkową licencję na oprogramowanie, instalację i integrację systemu, roczne umowy serwisowe dotyczące wsparcia i aktualizacji oraz szkolenia personelu dotyczące funkcji systemu i użytkowania.
Realizacja
Systemy muszą być zintegrowane z innymi aplikacjami biznesowymi, takimi jak moduły zasobów ludzkich, dotyczące płac i świadczeń. Dlatego firmy często zatrudniają specjalistów ds. Integracji. Wdrażanie systemu i integracja są złożone i czasochłonne, a także generują ogólne koszty.
Korzyści
System informacji finansowych nie jest odpowiedni dla wszystkich. Ze względu na swoją złożoność i koszty jest lepiej dostosowany do średnich i dużych organizacji.
