Podstawy
Posiadanie działającego systemu do zarządzania informacjami jest równoznaczne z sukcesem firm. Wszystko, od danych finansowych, przez śledzenie klienta, listę płac i rozwój projektu, musi być zorganizowane i łatwe do oszacowania. System informacji zarządczej odgrywa istotną rolę w każdej organizacji. Kiedy nie można znaleźć danych, następuje chaos, a firmy tracą czas, zasoby i zrównoważony rozwój.
Planowanie
Menedżerowie i dyrektorzy korporacyjni muszą stale pobierać dane, aby prognozować i planować budżety i operacje. Korzystając z jednego miejsca do przechowywania informacji, liderzy mogą szybko uzyskać dostęp do dużej ilości danych i podejmować trafniejsze decyzje. Poprzez integrację informacji finansowych, marketingowych, pracowniczych i produkcyjnych w jednej centralnej bazie danych, kierownictwo może określić, w jaki sposób decyzje wewnętrzne i zewnętrzne wpłyną na całą firmę. Oczekiwać krzywej uczenia się przez pierwszy rok, ponieważ menedżerowie i pracownicy są przyzwyczajeni do wprowadzania danych w nowym systemie. Kierownictwo może wymagać szkolenia, aby zapoznać się z wynikami i nauczyć się, jak korzystać z zasobów, których nigdy nie mieli w przeszłości.
System
Poszukaj systemu informacji zarządczej, który najlepiej będzie służyć Twojej firmie. Decydując o nowym oprogramowaniu do wypełnienia tej roli, rozważ koszty i oszczędności. System informacji zarządczej powinien zapewniać wysoki zwrot z inwestycji i nie powinien stanowić dodatkowego obciążenia kosztowego dla firmy. Dokładne planowanie, prognozowanie, raportowanie i ocena powinny uchronić firmę przed podejmowaniem niewłaściwych decyzji, traceniem czasu gromadzenia danych oraz licznymi pracownikami i działami, aby odpowiednio wcześnie zgłaszali swoje dane. Gdy wszystkie informacje znajdują się w jednym miejscu, a projekty są bardziej wydajne, system powinien zapłacić więcej niż sam.
Koszty
Współpracuj z programistą, aby stworzyć elastyczny system zarządzania informacjami i nie obciążyć zespołów niepotrzebnymi informacjami. Zainwestuj w konsultanta, który pomoże zdefiniować podstawowe wymagania, które zawierają informacje dotyczące planowania strategicznego i zarządzania projektami. Aby być użytecznym i skutecznym, system informacji zarządczej powinien koncentrować się na produktach i usługach firmy, klientach, kosztach operacyjnych, możliwościach marketingowych i narażeniu firmy na ryzyko. Weź pod uwagę wszystkie elementy nowego systemu, w tym dodatkowy sprzęt, który możesz potrzebować, oraz poziom umiejętności pracowników i późniejsze szkolenia, które mogą być potrzebne. Rozważ outsourcing konserwacji oprogramowania, aby obniżyć koszty. Oczekiwanie na ukończenie systemu podczas składania ofert od różnych dostawców wymaga od 4 do 6 miesięcy.
