Audyty zapewniają firmom przegląd ich działalności lub operacji finansowych. Kontrola operacyjna koncentruje się bardziej na procesach lub działaniach, które firma wykorzystuje do realizacji zadań biznesowych. Właściciele firm i menedżerowie korzystają z tych audytów, aby zapewnić, że pracownicy i procesy postępują zgodnie ze standardowymi procedurami operacyjnymi firmy. Audyt systemu zarządzania przedsiębiorstwem firmy pokazuje, jak dobrze każdy proces gromadzi i rozpowszechnia informacje dla właścicieli i menedżerów. Ten system zapewnia wsparcie dla decyzji menedżerskich.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Instrukcje firmy
-
Klienci
-
Procedury audytu
Spotkaj się z kierownictwem firmy. Audytorzy zwykle spotykają się z zespołem zarządzającym firmy, aby poznać i przedyskutować system zarządzania informacją firmy. Audytorzy będą również żądać pisemnych dokumentów lub instrukcji, które dostarczą informacji na temat procedur operacyjnych firmy.
Utwórz plan audytu. Plan audytu obejmuje zakres audytu, liczbę procesów do przeglądu, proces pobierania próbek dla przygotowanych informacji oraz czas trwania procesu badań terenowych. Ponieważ system informacji zarządczej może mieć szeroki zakres, plan audytu sprowadza go do najbardziej istotnych procesów.
Przeprowadzaj prace w terenie. Prace terenowe są główną częścią audytu. Audytorzy będą obserwować ukończenie procesów w systemie informacji zarządczej, przeprowadzać rozmowy z pracownikami, którzy wypełniają zadania i przeglądać informacje w oparciu o procedury operacyjne firmy, standardy branżowe lub przepisy rządowe.
Zaplanuj spotkanie kontrolne z zarządzaniem firmą. Spotkanie uzupełniające pozwala audytorom omówić swoje ustalenia z właścicielami i menedżerami. Audytorzy odnotują zmiany w procedurach operacyjnych i niedokładności, które mogą lub mogą skutkować. W przypadku audytów zewnętrznych audytorzy wydadzą formalną opinię z audytu na temat systemu informacji zarządczej spółki.
Wskazówki
-
Stworzenie skutecznego planu audytu jest istotną częścią procesu audytu. Plan musi zawierać wystarczająco dużo szczegółów, które określają konkretne kroki, które należy wykonać w fazie badań terenowych, aby audyt nie przeciągał się zbyt długo.
Ostrzeżenie
Audytorzy muszą uważać, aby nie dostarczyć zbyt wielu sugestii lub dodatkowych komentarzy na temat systemów operacyjnych firmy. Może to naruszać niezależność i obiektywizm audytorów podczas procesu przeglądu.
