Bilans księgowy przedstawia migawkę ogólnego obrazu finansowego firmy w określonym momencie. Jeśli jednak bilans nie zostanie prawidłowo wypełniony, z powodu niepoprawnej rejestracji transakcji, cały bilans będzie zawierał błędny obraz finansowy. Informacje o transakcjach leasingu można rejestrować więcej niż jeden sposób w bilansie, więc znajomość warunków dzierżawy ma kluczowe znaczenie dla dokładnego raportowania.
Ustal, czy dzierżawa jest leasingiem kapitałowym lub leasingiem operacyjnym. Możesz to zrobić, sprawdzając, kto ma moc decydowania o tym, co stanie się z pojazdem lub innym przedmiotem dzierżawionym na koniec okresu najmu. Czy to Ty lub firma leasingowa? Jeśli masz możliwość zakupu przedmiotu leasingu za niewielką opłatą na koniec okresu leasingu, wówczas masz leasing kapitału, który będzie inaczej rejestrowany w bilansie niż leasing operacyjny, w którym nie masz opcja zakupu - na przykład z wynajmowaną powierzchnią biurową.
Należy obciążyć kolumnę aktywów w bilansie w cenie zakupu dzierżawy, jeśli rejestrujesz transakcję leasingu kapitału. Kolumna aktywów powinna mieć wpis zatytułowany "Auto Lease" (jeśli auto było przedmiotem leasingu) lub "Lease Purchase".
Następnie wypełnij kolumnę zobowiązania w bilansie ceny zakupu dzierżawy, pomniejszonej o zaliczkę, otrzymaną kwotę i obliczenie odsetek. W kolumnie odpowiedzialności powinien znajdować się wpis zatytułowany "Auto Lease" lub "Lease Liability".
Zarejestruj miesięczne transakcje płatnicze, obciążając kolumnę zobowiązania za opłatę leasingową, a następnie kredytując kolumnę aktywów. W kolumnie zasobów powinien znajdować się nagłówek "Środki pieniężne w banku", a obok niego należy umieścić opis tego ogłoszenia.
Postępuj zgodnie z tą procedurą, aby odpowiednio zarejestrować transakcję leasingu operacyjnego każdego miesiąca: Zapłać w kolumnie bilansu aktywów obok pozycji "Środki pieniężne w banku" i zapłacić podatek od towarów i usług (GST).
Wskazówki
-
Upewnij się, że rozpoznajesz różnice między leasingiem operacyjnym a skapitalizowaną umową najmu przed wprowadzeniem danych do bilansu lub innych przygotowywanych sprawozdań rachunkowych.
Ostrzeżenie
Niepoprawne rejestrowanie transakcji księgowych może negatywnie wpłynąć na ostateczne sprawozdania finansowe potrzebne do ewentualnych kredytów biznesowych lub działań ekspansyjnych z bankierami, członkami zarządu i inwestorami.
