Firmy dzierżawią budynki i sprzęt do użytku w swojej działalności bez ponoszenia kosztów budowy samego sprzętu. Te umowy dzierżawy trwają kilka lat i można je podzielić na dwa sposoby: leasing kapitałowy lub leasing operacyjny.
Capital Lease - Najemca
W przypadku leasingu kapitałowego leasingobiorca rejestruje przedmiot leasingu jako składnik aktywów oraz zobowiązanie leasingowe jako zobowiązanie w księgach rachunkowych spółki. Aby zostać zakwalifikowanym jako leasing kapitałowy, leasing musi przenieść własność na leasingobiorcę, zawierać opcję okazyjnego zakupu, wykraczać poza 75 procent okresu użytkowania składnika aktywów lub mieć wartość bieżącą większą lub równą 90 procent wartości godziwej składnika aktywów. Przy rozpoczęciu dzierżawy dzierżawca rejestruje obciążenie na rachunek środków trwałych i kredyt na zobowiązanie leasingowe. Przez cały okres obowiązywania umowy dzierżawy najemca rejestruje koszty amortyzacji poprzez obciążenie Kosztem amortyzacji i zaksięgowanie skumulowanej amortyzacji. Firma rejestruje każdą płatność leasingu, obciążając koszty leasingu, koszty odsetek i środki pieniężne.
Capital Lease - Wynajmujący
Leasingodawca traktuje leasing kapitałowy jako sprzedaż. Kiedy umowa dzierżawy staje się skuteczna, leasingodawca obciąża Leasing Receivable i zaciąga środki trwałe. Za każdym razem, gdy firma otrzymuje płatność, firma redukuje należności należne od dzierżawcy. Wydzierżawia rejestruje obciążenie gotówką i kredyt na dzierżawę należną.
Leasing operacyjny - Najemca
Leasing operacyjny nie spełnia żadnego z kryteriów uznawanych za leasing kapitałowy. Leasingobiorca wykorzystuje składnik aktywów przez okres trwania leasingu i zwraca przedmiot leasingu na rzecz leasingodawcy po zakończeniu leasingu. Co miesiąc dzierżawca rejestruje zapis księgowy obciążający Lease Expense i zasilający Cash.
Leasing operacyjny - leasingodawca
Leasingodawca traktuje leasing operacyjny jako wynajem nieruchomości. Nie dokonuje się zapisu księgowego w celu zarejestrowania rozpoczęcia dzierżawy. Na koniec każdego okresu leasingodawca rejestruje zapis księgowy obciążający gotówkę i uznający przychód leasingowy.
