Jeśli czek zostanie odrzucony, a nie nagrasz go w QuickBooks, możesz stracić kontrolę nad tym, co klient faktycznie jest Ci winien. Użyj kreatora Bounce Check w QuickBooks, aby odwrócić otrzymaną płatność, zarejestrować wszelkie opłaty bankowe i oszacować opłaty za odesłanie czeku do klienta.
Zapisz test podważenia
- Z ekranu głównego QuickBooks przejdź do Płatności klienta i wybierz Otrzymuj płatności.
- Wybierz Record Bounce Check w prawym górnym rogu ekranu Otrzymuj płatności.
- Wpisz klienta imię w polu Otrzymano od. Zapisz złe sprawdzenie numer, ilość czeku i czeku data. W ramach metody płatności wybierz Czek.
- Jeśli ponosisz opłatę, gdy czek zostanie odrzucony, zapisz go w Opłata bankowa pole i wskazać, które konto bankowe zostało obciążone. Jeśli naliczasz klientowi opłatę za odrzucenie czeku, zapisz go poniżej Opłata od klienta.
- Wybierz Kolejny i przejrzyj Podsumowanie odesłanych czeków. Jeśli chcesz coś poprawić, wybierz Wróć. W przeciwnym razie wybierz Koniec.
Po skończeniu kreatora Bounce Check, QuickBooks zidentyfikuje oryginalna faktura bad check został załączony i oznacz jako fakturę nie zapłacony. Jeśli dodałeś opłatę klienta za złe sprawdzenie, utworzy ona nowa faktura za opłatą. Jesteś teraz wolny Ponowna faktura klientowi za pierwotną płatność, a także wystawi mu fakturę za złą opłatę za czek. Możesz przesłać klientowi oryginalną fakturę i fakturę, drukując i wysyłając fakturę lub pocztą elektroniczną.
