Pracownicy mogą ubiegać się o bezpłatny urlop zgodnie z Ustawą o urlopie rodzinnym i lekarskim bez obawy o utratę pracy lub świadczeń zdrowotnych, jeśli nie mogą pracować z powodów medycznych lub muszą zostać w domu, aby opiekować się chorym członkiem rodziny. Jednocześnie pracodawcy mogą ubiegać się o zaświadczenie lekarskie od pracownika służby zdrowia przed przyznaniem urlopu FMLA. Pracodawcy muszą zezwalać pracownikowi na co najmniej 15 dni kalendarzowych na przedłożenie świadectwa lekarskiego lub ponownej certyfikacji istniejącego urlopu, licząc od daty otrzymania formularza.
Terminy certyfikacji medycznej FMLA
Jeśli pracownik nie przekaże dokumentacji medycznej w odpowiednim czasie, pracodawca może odrzucić wniosek o urlop. Nieobecność w pracy można wówczas uznać za nieusprawiedliwioną i uzasadniającą działania karne, w tym zwolnienie. Jednak regulacje FMLA stanowią, że 15-dniowy okres jest zniesiony, gdy pracownik w dobrej wierze stara się dostarczyć dokumentację, ale nie jest w stanie tego uczynić. Aby poradzić sobie z taką możliwością, na stronie internetowej FMLA Insights zaleca się, aby po upływie 15 dni pracodawcy wysłali list informacyjny z prośbą o dokumentację w ciągu siedmiu dni. Zgodnie z przepisami FMLA pracodawcy mogą rozważyć nieobecności po upływie 15-dniowego okresu i do momentu otrzymania formularza, aby zostać nieusprawiedliwionym, chyba że pracownik w dobrej wierze postara się o uzyskanie i zwrócenie zaświadczenia lekarskiego. Jeśli pracownik nigdy nie przedstawi dokumentacji medycznej, pierwotny 15-dniowy okres może również zostać uznany za nieusprawiedliwioną nieobecność.
