Należności są miarą sprzedaży już zakończonej, w której klient płaci należną kwotę w późniejszym terminie. Kiedy następuje sprzedaż początkowa, dochody są zwiększane, a należności są zwiększane. Po spłaceniu kwoty należności zmniejszają się, a gotówka wzrasta. Zawsze jednak istnieje ryzyko, że klient nie spłaci swojego długu. Kwestie związane z należnościami obejmują moment rozpoznania przychodów i zainicjowania salda należności dla transakcji; jak oszacować kwotę należności, które nie zostaną zebrane; i kiedy odpisać należną kwotę jako nieściągalną.
Rozpoznawanie dochodów
Firma powinna rozpoznawać przychody, gdy są zarabiane i realizowane. Dochód zostaje osiągnięty, gdy podstawa transakcji zostanie zakończona, co ma miejsce, gdy dostarczasz sprzedawany produkt lub wykonujesz usługę, z którą zostałeś zakontraktowany. Dochód jest realizowany, gdy sprzedawca otrzymuje gotówkę lub roszczenie o gotówkę za swój produkt lub usługę. Należności są wyłączone z otrzymywania środków pieniężnych, pozostawiając "roszczenie o gotówkę" jako jedyny sposób uzyskiwania przychodów. Aby ustanowić uzasadnione roszczenie do celów realizacji, przedsiębiorstwa często proszą klienta o podpisanie dokumentu obiecującego zapłacić należną kwotę.
Zasiłek na konta wątpliwe - definicja
Kiedy skutecznie "pożyczasz" klientowi środki na zakup produktu, zawsze istnieje ryzyko, że dług nie zostanie spłacony. Nawet jeśli podejmiesz środki ostrożności, aby każdy klient miał możliwość spłaty, niektórzy klienci mogą nadal nie wywiązywać się ze swoich zobowiązań. W związku z tym konieczne jest ustanowienie "odpisu na wątpliwe rachunki" w celu zmniejszenia sald należności i salda dochodów przedsiębiorstwa. Zasiłek ten jest szacunkiem należności niewykonanych w oparciu o historię przeszłych zakupów Twojej firmy.
Obliczanie zasiłku na konta wątpliwe
Dodatek jest początkowo wyrażany w procentach. Na przykład szacuje się, że historycznie 3 procent całej sprzedaży na kredyt nie jest gromadzone. W każdym okresie sprawozdawczym, przyjmij całkowite saldo dla należności i pomnóż je przez procent odpisu, aby określić saldo odpisów. Następnie obciążyć debetem lub podwyższyć stan należności nieściągalnych o saldo odpisów, a także obciążyć odpis aktualizujący z tytułu kont wątpliwych o tę samą kwotę. Pozwala to na lepsze oszacowanie dochodu i należności za dany okres. Salda kosztów i rezerw zmniejszają przychody i należności, co z kolei zapobiega przyszłym odpisom z tytułu dochodów z powodu złych działań windykacyjnych.
Zapisywanie należności do otrzymania
Kiedy okaże się, że pewien klient nie spłaca zaległej należności, należy odpisać tę kwotę. Odpis nie jest już szacunkiem, ale nie powinien wpływać na ogólny dochód, jeśli prawidłowo zarejestrujesz swój początkowy zasiłek. Kiedy należność jest odpisywana, zmniejszasz lub obciążasz odpis na wątpliwe rachunki i zmniejszasz lub naliczasz saldo należności. Ta pozycja umożliwia saldo należności odzwierciedla bieżące zaległe kwoty należne do spłaty.
Rozważania
Podczas przygotowywania sprawozdań finansowych skonsultuj się z certyfikowanym publicznym księgowym, aby upewnić się, że wszystko odbywa się zgodnie z odpowiednimi wytycznymi dotyczącymi księgowości. Ten artykuł nie zapewnia porad prawnych - jest przeznaczony wyłącznie do celów edukacyjnych. Korzystanie z tego artykułu nie tworzy żadnych relacji adwokat-klient.
