Niezależnie od tego, czy piszesz list firmowy, który wyślesz do kogoś pocztą e-mail, czy pocztą ślimakową, jeśli zamierzasz załączać dokumenty do wiadomości e-mail lub załączasz dodatkowe materiały do koperty, na etykiecie należy podać etykietę na dole strony listu, do którego dołączasz dokumenty lub załączasz dodatkowe strony, które nie są częścią samej litery. Profesjonalnie spreparowany list firmowy, który wskazuje na obecność obudów, pozwoli odbiorcy wiedzieć, co powinno być zawarte w liście.
Przewiń w dół do swojego podpisu na liście lub do ostatniej linii twojego adresu, jeśli podałeś go pod swoim podpisem.
Naciśnij kilkakrotnie klawisz "Enter" na klawiaturze, aby dodać dwa lub trzy spacje linii pod swoim podpisem lub adresem.
Wpisz "Enclosure", jeśli dołączasz jedną obudowę lub załącznik lub "Enclosures", jeśli masz więcej niż jeden. Jeśli masz wiele, możesz podać liczbę w nawiasach, na przykład w Enclosures (2).