Listy biznesowe, nawet odkąd popularność Internetu stała się popularna, są najlepszą i najczęściej wykorzystywaną metodą komunikacji między firmami, pracownikami i osobami poszukującymi pracy. List firmowy to dowolne formalne pismo wysłane lub otrzymane przez firmę. Może zostać zamówiony, czyli zgłoszony przez kogoś lub niezamówiony, co jest nieoczekiwane. Listy biznesowe występują w pięciu głównych typach, mając na uwadze różne cele: reagowanie na kogoś, proszenie o pozwolenie na projekt, składanie petycji, działanie w charakterze listu motywacyjnego lub ubieganie się o pracę. Znajomość różnych celów listu biznesowego może oznaczać dobrobyt dla osób i firm w każdym przedsięwzięciu biznesowym, które realizują.
Dostarczanie odpowiedzi
Listy biznesowe można wysyłać w celu dostarczenia odpowiedzi skierowanej na prośbę o coś, o co osoba złożyła wniosek. Zazwyczaj są one wysyłane do konkretnej osoby z firmy. Firmy lub organizacje mogą odpowiadać na wniosek o pracę, fundusze, stypendium lub wstęp do programu. Odpowiedź może być złą wiadomością, która zazwyczaj jest pochowana i wyłapana między uprzejmymi, uprzejmymi słowami i radami lub dobrymi wiadomościami, które często wiążą się z gratulacjami i dalszymi instrukcjami. Ze względów prawnych listy odpowiedzi od firm są zawsze pisane tak grzecznie, jak to możliwe, aby nikogo nie urazić.
Pytanie o pozwolenie na projekt
Listów biznesowych można używać w celu uzyskania zgody firmy na pomoc przy każdym projekcie, na przykład w celu umożliwienia filmowania na terenie firmy. Tego typu litery odpowiadają na pytanie "czy ten projekt jest uzasadniony?" przekonać firmę, że jeśli nie pomogą, to one są nierozsądne. Jeśli projekt jest uzasadniony, uwzględniono powody, dla których nie zaszkodzi to reputacji, kontu bankowemu i pracownikom firmy. List firmowy może również poprosić o pozwolenie na projekt, próbując przekonać firmę, że projekt jest dla niego korzystny. Dzieje się tak poprzez dostarczenie podstawowych informacji, historii lub rodzajów zysków, które firma zyska w zamian.
Składanie petycji
List firmowy można wysłać w celu złożenia wniosku o problem dotyczący grupy. Ten list zawiera opis problemu lub możliwości, oświadczenie, na kogo ma wpływ i mniej więcej, ile osób jest nim dotkniętych oraz położenie problemu. Jeśli lokalizacja nie jest konkretna, można dołączyć listę przykładów. Opisuje również, jak nagląca jest sytuacja, ile osób jest dotkniętych i jak nadawca planuje rozwiązać ten problem - z pomocą lub bez pomocy firmy - aby podkreślić, że petycja ma prawdziwy cel.
List motywacyjny do CV
List motywacyjny to rodzaj listu biznesowego załączonego do CV. Ten list jest przydatny, ponieważ pozwala firmom wiedzieć, że autor może inteligentnie mówić i pisać. Obejmuje on odpowiednie wykształcenie, doświadczenie zawodowe i relację autora do czytelnika. Celem tego listu jest stwierdzenie, że to, co autor wysyła, to życiorys i jakikolwiek inny materiał z wnioskiem o pracę (na przykład próbka pisania lub projektowania).
List aplikacyjny do pracy
Nie tak jak list motywacyjny, listy wysyłkowe są wysyłane do potencjalnych pracodawców, aby przekonać ich do przesłuchania wnioskodawcy. Listy aplikacyjne zawierają pracę i sposób jej wysłuchania, kwalifikacje nadawcy i doświadczenie zawodowe, które odnoszą się do pracy, dane kontaktowe i wszystko, co chcieliby podać, a które nie znajdują się jeszcze w CV. Listów biznesowych aplikacji są napisane, aby zachęcić ludzi do czytania CV w przypadku, gdy istnieje wiele osób ubiegających się o pracę.
