Nowoczesne listy biznesowe zazwyczaj używają jednego z dwóch używanych stylów interpunkcji: mieszana interpunkcja i otwarta interpunkcja. Mieszana interpunkcja wymaga dwukropka, by podążać za powitaniem otwierającym - "Droga pani Smith:" - i przecinek, by zakończyć zakończenie uzupełniające - "Z poważaniem". W interpunkcji otwartej można pominąć dwukropek i przecinek. Ten styl jest popularny w Stanach Zjednoczonych i zyskuje również popularność w Europie.
Co to jest otwarta interpunkcja?
Otwarta interpunkcja jest stosunkowo nową koncepcją w gramatyce angielskiej i została spopularyzowana przez użycie komputerów. Wymaga to minimalnego użycia interpunkcji w całym ciele litery. Ze względu na możliwość elektronicznego sprawdzania pisowni i gramatyki otwarty styl interpunkcji stał się coraz bardziej akceptowalny.
Przykłady otwartej interpunkcji obejmują:
- Dr JT Doe zamiast J.T. Doe, Ph.D.,
-
Z poważaniem zamiast
Z poważaniem,
* Szanowny Panie Rodriguqez zamiast Drogi panie Rodriguez:
i tak dalej. Zasadniczo nie użyjesz kropek w akronimach, skrótach lub porach dnia. Nie dodawaj przecinków, chyba że jest to konieczne.
Co to jest mieszana interpunkcja?
Jeśli wolisz styl bardziej konwencjonalny, rozważ użycie mieszanej interpunkcji. Ten list formatuje most między otwartą a zamkniętą interpunkcją. Dodamy dwukropek po zwrot grzecznościowy i przecinek po linii zamykającej.
Przykład:
Szanowny Panie Frazier:
Treść listu
Z poważaniem, (Twoje imię)
Interpunkcja w linii adresowej
Tradycyjnie po każdym wierszu adresu używany jest przecinek. W ostatnich latach otwarta interpunkcja stała się coraz bardziej popularna w pełnych listach blokowych. W tym stylu zazwyczaj nie ma interpunkcji na końcu linii adresu. Oznacza to, że każdej linii adresu można pozostawić bez interpunkcji:
ABC Corporation
ABC Street
Townville KY 40243
Jeśli jednak bardziej lubisz tradycyjny styl, możesz użyć przecinka w każdym wierszu adresu, z wyjątkiem ostatniego, czyli bardziej nowoczesnego stylu pisania adresów na listach formalnych.
Interpunkcja w europejskim piśmie służbowym USA
Tradycyjne przepisy obowiązujące w Stanach Zjednoczonych dotyczące pisania listów biznesowych stanowią, że dwukropek powinien być używany po powitaniu listu motywacyjnego; przecinek powinien być użyty po uzupełniającym zamknięciu. Ten styl nazywa się mieszaną interpunkcją. Natomiast w Europie przecinek jest tradycyjnie używany zarówno po powitaniu powitania początkowego, jak i uzupełniającym zamknięciu wszystkich listów biznesowych. Podobnie jak w USA, otwarta interpunkcja również zaczęła być akceptowana.
Interpunkcja w ciele
W przypadku formatów bloków lub formatów, w których każda linia zaczyna się od lewego marginesu, układ został nieznacznie zmodyfikowany. Treść litery jest uzasadniona, a między każdym akapitem pozostaje pusta linia. Interpunkcja w ciele litery powinna być przestrzegana zgodnie z gramatyką i składnią. Kontekst ciała pozostaje w dużej mierze taki sam, z początkowym stwierdzeniem celu i następnymi akapitami określającymi tło i informacje uzupełniające. W tym miejscu nie jest używana otwarta interpunkcja.
E-maile biznesowe
Nowsze wersje pakietu Microsoft Office mają szablony listów biznesowych, w których styl pisania wykorzystuje głównie otwartą interpunkcję. Na przykład pakiet Microsoft Office 2000 oferuje trzy typy kreatorów listów biznesowych, których można używać do pisania wybranych liter. Wszystkie one są zgodne z różnymi stylami i regułami interpunkcji.
