Żądania są popularnym rodzajem listów, które większość przedsiębiorców i naukowców musi napisać. Niezależnie od tego, czy chcesz, aby autor przemawiał podczas lunchu, czy więcej informacji na temat świadczeń emerytalnych, będziesz potrzebować pomocy od kogoś przynajmniej raz w ciągu swojej kariery. Wiele osób ma trudności z napisaniem listu z prośbą, ponieważ czują, że są niedogodne dla odbiorcy. Jednak w świecie biznesu i środowiskach akademickich miejsce pracy opiera się na połączeniach i przysługach.
Wpisz datę i pomiń linię. Wpisz imię i nazwisko odbiorcy, nazwę jej firmy i jej adres firmy w osobnych liniach. Pomiń kolejną linię i wpisz "Szanowny Panie / Pani. (Nazwisko)", a następnie dwukropek.
Przedstaw się i uprzejmie wypowiedz swoją prośbę. Bądź konkretny i z góry o tym, czego potrzebujesz.Na przykład: "Nazywam się Sarah Lawler, a ja jestem dyrektorem ds. Produkcji w Georgia Pine Products. Wiem, że twoja organizacja pomaga korporacjom projektować metody recyklingu odpadów z produktów drzewnych i byłam zainteresowana rozmową z tobą o twoich usługach i ich może nam w tym pomóc."
Podaj wszelkie szczegóły dotyczące żądania w kolejnych akapitach. Bądź konkretny i szczegółowy, aby zapobiegać przesyłaniu e-maili i wyjaśnień.
Podziękuj odbiorcy za poświęcony czas i podaj wszelkie terminy lub informacje, które odbiorca potrzebuje, aby odpowiedzieć na twoją prośbę. Podaj swój telefon, faks i e-mail, jeśli nie są wymienione na papierze firmowym.
Zamknij literę, wpisując "Z poważaniem" i pomijając trzy linie. Wpisz swoje imię i nazwisko oraz tytuł i wydrukuj list na papierze firmowym. Wpisz swoje imię powyżej wpisanej nazwy.
