Złożenie wniosku o finansowanie za pomocą listu biznesowego może być skutecznym sposobem na uzyskanie wkładu finansowego od korporacji, fundacji i innych potencjalnych darczyńców. List powinien mieć charakter informacyjny, jasno określić potrzebę i pokazać, w jaki sposób dawca może wywrzeć pozytywny wpływ dzięki jej wsparciu finansowemu.
Nawiąż połączenie
Kliknij natychmiast odbiorcę, odwołując się do odpowiedniego połączenia. Na przykład, zwróć uwagę, czy firma jest aktywnym kibicem. "Twoja firma była hojnym darczyńcą przez ostatnie 10 lat, a twoje stałe wsparcie jest niezbędne dla naszych wysiłków." Jeśli szukasz nowych funduszy, połącz swoją misję z biznesem. "Piszę do was dzisiaj, ponieważ wasza firma znana jest z finansowego zaangażowania we wspieranie sztuki w naszej społeczności."
Nazwy imion
Skorzystaj z profesjonalnych połączeń, szczególnie jeśli wysyłasz list z prośbą o finansowanie do sprzedawcy, dostawcy lub firmy, która jest w jakiś sposób połączona z Twoją organizacją. Na przykład, jeśli Twój dyrektor generalny zasiada w zarządzie organizacji, wyślij list bezpośrednio od niego. "Mam przyjemność służyć na twojej desce przez ostatnie dwa lata. W związku z tym wiem, jak ważne jest, aby organizacja wspierała wysiłki społecznościowe i kampanie kapitałowe, takie jak ta."
Wyjaśnij Potrzeby
Wyjaśnij, do czego będą wykorzystywane fundusze. Na przykład: "Twój wkład pozwoli nam na dofinansowanie programów pozaszkolnych dla 50 zagrożonych dzieci z naszej społeczności." W razie potrzeby możesz powiązać historię sukcesu ze swoją prośbą. "Tegoroczną komisję programową poprowadzi Jane Smith, jedno z pierwszych dzieci, które wzięły udział w naszym programie po szkole, kiedy zaczęło się 25 lat temu. Dzisiaj Jane jest kwitnącym właścicielem małej firmy, która wiele z jej sukcesów przypisuje mentoringowi, jaki otrzymała w naszym ośrodku ".
Zrób pytanie
Określ, czego potrzebujesz i kiedy go potrzebujesz. Możesz zdecydować się poprosić o określoną kwotę, dać listowi adresatowi swobodę w decydowaniu o wysokości darowizny lub zaoferowaniu sugerowanego zakresu kwot wkładu. Szczegółowe opcje płatności, takie jak elektroniczny debet, czek, przekaz pieniężny lub obciążenie karty kredytowej. Podaj termin, aby zachęcić do szybkiej reakcji.
Wyraźne uznanie
Przedsiębiorstwa korzystają z darowizn na cele charytatywne w drodze publicznego uznania. Opisz, w jaki sposób planujesz potwierdzić darowizny na składki. Może to obejmować uznanie podczas głośnego wydarzenia, umieszczenie logo w materiałach promocyjnych lub wyświetlanie plakietki lub banera. Na przykład: "W zamian za hojność Twoja firma otrzyma uznanie na podium podczas naszej dorocznej kolacji docenianej, strony profilu na stronie internetowej naszej organizacji oraz wzmianki we wszystkich wywiadach z mediami".
