Oprogramowanie do zarządzania ryzykiem odgrywa ważną rolę w przedsiębiorstwach, które codziennie muszą zarządzać ryzykiem dzięki złożonym metodom statystycznym i analitycznym. To oprogramowanie umożliwia użytkownikom zarządzanie wszystkimi aspektami ryzyka z jednego interfejsu i pozwala na zaawansowaną manipulację danymi w uproszczonych terminach do analizy. Mimo, że te potężne programy oferują silne korzyści dla organizacji, istnieją wady wdrażania ich w dziale ryzyka.
Koszt
Oprogramowanie do zarządzania ryzykiem wynosi około 2000 USD lub więcej na użytkownika. Dodatkowe moduły są zwykle dostępne za dodatkową opłatą w celu rozszerzenia funkcji i możliwości oprogramowania. Moduły te umożliwiają organizacji dostosowanie oprogramowania bazowego, tak aby pasował dokładnie do potrzeb organizacji. Ponadto, firmy powinny rozważyć koszty założenia i szkolenia pracowników, kiedy chcą zainwestować w oprogramowanie do zarządzania ryzykiem. Ponadto niektóre oprogramowanie wymaga również rocznych kosztów utrzymania lub opłat za ciągłe korzystanie z produktu oraz otrzymywanie aktualizacji i poprawek.
Trening
Oprogramowanie do zarządzania ryzykiem może być bardzo trudne do zrozumienia, dlatego często konieczne jest szkolenie. Niektóre interfejsy mogą być bardzo złożone, z narzędziami, których pracownicy nie są przyzwyczajeni do używania lub nie rozumieją wystarczająco, aby odczytać wyniki. Jest rzeczą normalną, że oprogramowanie do zarządzania ryzykiem nie zawiera zaawansowanej dokumentacji dla swoich funkcji, więc uczenie się metodą prób i błędów jest wspólne, jeśli firma nie inwestuje w program szkoleniowy. Szkolenie skraca czas potrzebny na wdrożenie oprogramowania i pozwala pracownikom na szybkie rozpoczęcie korzystania z niego w codziennej rutynie. Ponadto pracownicy przeszkoleni w zakresie korzystania z oprogramowania do zarządzania ryzykiem najprawdopodobniej niewłaściwie go wykorzystają i nie błędnie odczytają wyników raportu. Szkolenie może być dostępne za pośrednictwem firmy, która opracowała oprogramowanie, a także od organizacji zewnętrznych. Istnieje wiele organizacji zewnętrznych, które mogą przyjść do firmy, aby skonfigurować i przeszkolić wszystkich pracowników w oprogramowaniu, aby zapewnić płynne przejście.
Motywacja
Pracownicy, którzy czują się swobodnie przy korzystaniu z programów takich jak Microsoft Excel, są trudniej przekonać do przyjęcia nowych metod. Potrzeba czasu na opanowanie Excela, aby odpowiednio manipulować danymi, więc pracownicy zazwyczaj wahają się, aby zacząć od nowa, ucząc się nowego programu. Pracownicy muszą rozumieć zalety korzystania z tak złożonego programu zarządzania ryzykiem i życzyć sobie szkoleń niezbędnych do wdrożenia go w codziennej rutynie, aby odniósł sukces.
