Skuteczne systemy zarządzania konserwacją składają się z czterech kluczowych elementów: ludzi, procesów, oprogramowania i zachowań. Cztery składniki, przy jednoczesnym zachowaniu wspólnych celów, łączą się, aby poprawić efektywność i wyniki przedsiębiorstwa lub obiektu. Jedną z pierwszych wartości zrealizowanych po wdrożeniu systemu zarządzania utrzymaniem jest możliwość pomiaru aktualnej wydajności. Dzięki możliwości dokładnego pomiaru wydajności, wkrótce zostaną podjęte inicjatywy i cele usprawniające.
Konserwacja zapobiegawcza
Skomputeryzowany system zarządzania utrzymaniem (CMMS) przechowuje i generuje zlecenia prac konserwacyjnych zapobiegawczych. Jedynym ludzkim interfejsem niezbędnym do produkcji zleceń na czas jest zaprogramowanie pożądanego harmonogramu w systemie.
Zarządzanie zasobami
Dzięki zaplanowanej konserwacji zarządzanej za pomocą systemu CMMS można łatwo ustalić priorytety. Wyrównanie obciążenia pracą na podstawie umiejętności rzemieślniczych i dostępnych osób poprawia efektywność. Dodatkowo, dzięki zarządzaniu i harmonogramowaniu obciążenia pracą za pomocą systemu zarządzania utrzymaniem, czas spędzony na kosztach naprawy robocizny i sprzętu można łatwo śledzić i rejestrować.
Śledzenie awarii
Poprzez kategoryzowanie i rejestrowanie wszystkich awarii w zakładzie lub obiekcie szybko określa się awarie i obszary problemowe. Dzięki szczegółowym danym tych danych, zmiany w procesie lub utrzymaniu są identyfikowalne, aby skutecznie zmniejszyć liczbę podobnych awarii.
Dokumentacja
Skomputeryzowany system zarządzania konserwacją zapewnia zasoby dla kierownictwa i techników dla dokumentacji specyficznej dla sprzętu. Dostępne są nie tylko zapisy dotyczące konserwacji; specyfikacje techniczne, biuletyny produktów i schematy są dostępne dla każdego, kto ma dostęp do systemu.
Oszczędności kosztów
Główna nagroda dobrze przeprowadzonego systemu zarządzania konserwacją - redukcja kosztów. Poprzez pomiar wydajności konserwacji można zarządzać usprawnieniami. Ograniczenie awarii i związanych z nimi przestojów również ma bezpośredni wpływ na przychody.
