Różnica między zarządzaniem umowami a administracją kontraktową jest różnicą w czasie i czy ostateczna umowa została podpisana przez wszystkie strony. Procesy formułowania umowy i działania na podstawie umowy mogą być ryzykowne i złożone. Kierownicy projektów powinni dobrze rozumieć te procesy.
Podawanie
Umowa jest prawnie wiążącą umową między dwiema lub więcej stronami. Administracja kontraktami koncentruje się na tym, co dzieje się przed podpisaniem umowy. Biuro Służb Pracy opisuje obowiązki administratora kontraktu jako przejmujące kontrolę nad przygotowaniem, analizą i negocjowaniem umowy.Administrator kontraktu może wydać potencjalnym dostawcom zapytanie ofertowe, zachęcając je do złożenia oferty na zamówienie. Po wybraniu sprzedawcy administrator umowy widzi umowę do zawarcia, przekazując ją kierownikowi kontraktu po podpisaniu umowy przez wszystkie strony.
Zarządzanie
Zarządzanie kontraktami koncentruje się na tym, co dzieje się po zawarciu umowy. Według Międzynarodowej Encyklopedii Nauk Społecznych zarządzanie polega na decydowaniu, jakie zasoby ludzkie, finansowe i techniczne organizacja będzie przeznaczyć na różne inicjatywy. W ten sposób zarządzający kontraktem decyduje o tym, w jaki sposób organizacja zapewni, że zrobi to, co zgodziło się zrobić w umowie z drugą stroną i że druga strona również wywiąże się ze swoich zobowiązań.
Zamieszanie
Chociaż istnieje różnica między zarządzaniem kontraktem a administrowaniem kontraktami, wiele organizacji używa tych dwóch terminów zamiennie. Na przykład podręcznik administracji kontraktowej Agencji Ochrony Środowiska obejmuje działania przed i po utworzeniu kontraktu i odnosi się do administracji i zarządzania tak, jakby były jednym i tym samym.
