Firmy doświadczają różnych transakcji finansowych, ponieważ starają się sprostać wymaganiom klientów. Należą do nich płacenie rachunków, otrzymywanie płatności lub pożyczanie pieniędzy. Księgowi rejestrują te transakcje w dokumentacji finansowej. Rada Standardów Rachunkowości Finansowej (FASB) opracowuje ogólnie przyjęte zasady rachunkowości, znane również jako GAAP, które określają właściwą metodę rejestrowania różnych transakcji, takich jak przychody lub zobowiązania emerytalne. Te uznane standardy rachunkowości zapewniają ważne korzyści, ale niosą również pewne wady. Jako właściciel małej firmy bardzo ważne jest, aby znać te standardy i zawsze je stosować.
Zaleta: sprzyjają przejrzystości
Jedną z zalet korzystania z GAAP jest łatwość zrozumienia sprawozdań finansowych. Standardy rachunkowości opublikowane przez FASB reprezentują wymagane procesy, które muszą spełnić firmy. Użytkownicy sprawozdania finansowego oczekują od spółek przestrzegania opublikowanych standardów rachunkowości podczas sporządzania sprawozdań finansowych. Użytkownicy ci polegają na założeniach określonych w standardach rachunkowości przy interpretacji zgłoszonych wyników. Użytkownicy interpretują sprawozdania finansowe różnych firm, stosując te same założenia. Gdy użytkownicy zrozumieją te założenia, wykorzystają tę wiedzę podczas czytania sprawozdania finansowego.
Zaleta: zapewniają wskazówki
Kolejna zaleta korzystania z GAAP dotyczy wskazówek dostarczanych księgowym. Gdy pojawiają się problemy z raportowaniem finansowym, księgowy może odwoływać się do GAAP, aby określić sposób rejestrowania zdarzenia. Kwestie te obejmują nowe transakcje księgowe wynikające z technologii, takie jak sprzedaż internetowa lub nowe działania włączone przez firmę, takie jak zmiany w planach emerytalnych. FASB uwzględnia potrzeby użytkowników sprawozdań finansowych, a także opinie firmy podczas tworzenia standardów rachunkowości. Proces ten pozwala księgowemu wierzyć, że wskazówki dostarczone przez standard rachunkowości przeszły rygorystyczny proces zapewnienia, że spełnia on wszystkie potrzeby.
Zaleta: zapewniają poziom odniesienia
Kiedy firmy i branże używają GAAP do prowadzenia księgowości, łatwiej jest dostrzec trendy w górę lub w dół i lepiej zrozumieć, jak dobrze lub źle radzi sobie biznes. Inwestorzy i małe firmy mogą mierzyć wydajność jednej firmy przeciwko innej lub w porównaniu z benchmarkami i prognozami branżowymi. Może to pomóc w ustaleniu, czy firma lub branża jest solidną inwestycją, a także gdy potrzebne są zmiany, aby zmienić trajektorię biznesu lub branży, aby ruch był bardziej pozytywny.
Wada: mogą być nieugięci
Wadą stosowania standardów rachunkowości jest sztywne ramy, które musi spełniać księgowy. GAAP jest niewiarygodnie jasny i szczegółowy co do tego, jak należy postępować, aby zachować dokładność i spójność. Każda firma ma różne doświadczenia z działaniem, aby konsekwentnie spełniać standardy GAAP. Księgowy musi dostosować działalność i praktyki firmy do wytycznych opublikowanych standardów rachunkowości. Jest to łatwiejsze w przypadku wynajętego księgowego niż w firmie, w której właściciel firmy stara się osiągnąć GAAP bez formalnego wykształcenia.
Wada: zgodność może być kosztowna
Inna wada GAAP ma związek z kosztami, które firma musi spełnić. Nowe standardy rachunkowości wymagają, aby firma uwzględniła wymagania normy, jakie działania musi podjąć firma, aby wdrożyć standard i jaki będzie koszt. W wielu przypadkach firma musi opracować nowe procedury, które wymagają dużych nakładów finansowych, które obejmują koszty pracownicze, modernizację systemu i szkolenia pracowników.
