Jak napisać plan public relations. Plany public relations określają cele starań firm o osiągnięcie konkretnych celów. Kiedy piszesz plan public relations, powinieneś najpierw wybrać odbiorców, z którymi chcesz dzielić się informacjami. Będziesz wtedy musiał znaleźć najlepszy sposób przekazania tych informacji, czy to informacji prasowych, spotów telewizyjnych czy innych dróg. Definiując cel i utrzymując plan w linii, osiągniesz niezwykłe wyniki.
Zdecyduj, dlaczego Ty (lub Twoi klienci) potrzebujesz planu public relations. Chcesz rozwinąć rozpoznawalność firmy lub ogłosić nowy produkt? Być może Twoja organizacja otrzymała niedawno dobrą lub złą prasę, przedstawiając problemy, które należy rozwiązać.
Określ, co zrobisz z planem po jego napisaniu. Zdefiniuj wiadomość o planie i do kogo chcesz skierować wiadomość. Zdecyduj, w jaki sposób otrzymasz wiadomość od docelowych odbiorców, takich jak kampanie e-mailowe, informacje prasowe, masowe wysyłki lub skoncentrowane reklamy.
Napisz plan z jasnymi, prostymi zdaniami i bez literówek. Niezależnie od tego, czy zamierzasz zachować plan PR dla siebie, rozpowszechnić go do swoich 50 pracowników lub przygotować plan public relations dla innej firmy, musi to być profesjonalnie wyglądający dokument.
Opracuj harmonogram wdrożenia planu. Cena różnych mediów i zdecyduj się na kilka niedrogich dróg, dzięki którym możesz dostać tam swoją wiadomość. Przy wyborze mediów są trzy główne względy; musi być opłacalny, spójny i zapewniać doskonałą obsługę klienta.
Śledź wyniki planu. Wybierając różne źródła, które pomogą Ci wydobyć słowo, wymyśl coś, co pozwoli Ci śledzić wyniki Twoich wysiłków. Następnie po każdej kampanii będziesz mógł ocenić wyniki. Jeśli po sprawdzeniu okaże się, że nie osiągnąłeś swojego planu w formie pisemnej, zastanów się, jak go zmodyfikować, aby odnieść sukces w przyszłości.
Wskazówki
-
Bez względu na wielkość twojego personelu, nawet jeśli to tylko Ty, masz sesję burzy mózgów i wpadniesz na pomysł, jak Twoja firma jest jedyna w swoim rodzaju lub jakie usługi oferuje, że nikt inny nie może. Mięso planu public relations mówi o tym, "co jest takiego wyjątkowego w tobie".
