Jak prowadzić public relations dla organizacji non-profit. Im większa widoczność ma organizacja non-profit, tym więcej pieniędzy z dotacji przyciągnie i tym więcej wsparcia społecznego uzyska. W jaki sposób osoba z organizacji public relations z organizacji non-profit może sprostać temu wyzwaniu?
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Pisemne plany
-
Zestawy multimedialne
-
Wolontariusze
Komunikuj się - przede wszystkim - zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie. Upewnij się, że twoja "wewnętrzna" opinia publiczna - osoby z organizacji non-profit - widzą korzyści płynące z zatrudniania PR, gdy zazwyczaj budżet jest skrępowany.
Upewnij się, że wszyscy w organizacji rozumieją misję organizacji - i że duża część twojej pracy polega na tym, aby ożywić tę misję w społeczności.
Napisz swój plan. Jest to jedno z najważniejszych zadań, jakie możesz wykonywać jako pracownik PR w świecie non-profit. Po napisaniu planu, przekaż jego kopie wszystkim członkom organizacji, w tym członkom zarządu.
Przygotuj zestaw nośników i materiały dodatkowe. Kiedy planujesz gotowość do egzekucji, będziesz gotowy na informacje prasowe, arkusz informacyjny, materiał zabezpieczający w twojej organizacji i wszelkie inne materiały do czytania, które pozwolą każdemu świeckich zrozumieć twoją misję.
Generuj listy multimediów i społeczności. Zbadaj lokalne media; poznaj ludzi kontaktujących się z mediami. Wyślij im list przedstawiający siebie i poproś o spotkanie jeden na jeden. Zbadaj czołowych liderów społeczności i zrób z nimi to samo. Im więcej znasz tych ludzi, tym lepsze historie zostaną napisane na temat twojej organizacji.
Zbierz grupę wolontariuszy dla programu mówców i wycieczek Twojej organizacji. Pamiętaj, że nazwa gry to widoczność. Jest to o wiele łatwiejsze do zrealizowania, gdy masz przedstawicieli swojej organizacji, zazwyczaj członków personelu, którzy pomagają ci uzyskać informacje. Upewnij się, że osoby, które się zarejestrują, mogą czuć się swobodnie w obcym języku i poradzić sobie z zaangażowaniem lub wypowiedzią w danym momencie.
Przedstaw się swojej radzie dyrektorów. Napisz do nich list z referencjami i poinformuj ich o swoim planie i misji PR i - co najważniejsze - zwerbuj ich pomoc.
Opisz metody wewnętrznych i zewnętrznych narzędzi komunikacyjnych: np. Biuletyny, strony internetowe, ogłoszenia o usługach publicznych (PSA) w prasie, radiu i telewizji. To powinno doprowadzić cię z powrotem do twojego planu.
Zmierz swój sukces. Daj sobie rozsądny czas na sprawdzenie, czy wszystkie twoje wysiłki się opłaciły. Zwróć szczególną uwagę na najbardziej widoczne rezultaty - takie jak zwiększenie środków na dotacje i darowizny - które są wynikiem Twojej pracy.
