System informacji księgowych jest podzbiorem systemu informacji zarządczej. System informacji zarządczej koncentruje się na zapewnieniu właścicielom firm i menedżerom dokumentów potwierdzających podejmowanie decyzji. Systemy księgowe koncentrują się przede wszystkim na transakcjach finansowych. Właściciele firm, dyrektorzy i menedżerowie mogą nie być w czołówce działalności firmy. System informacji księgowych zapewnia szereg korzyści dla właścicieli i menedżerów, którzy muszą dokonać przeglądu transakcji finansowych.
Ulepszenia przepływu pracy
Poprawianie przepływu pracy jest wspólnym celem dla właścicieli firm i menedżerów. Workflow księgowania reprezentuje poszczególne procesy, za pomocą których dokumenty finansowe przepływają przez firmę. Dokumenty wewnętrzne odnoszą się do raportów finansowych dla właścicieli firm i menedżerów, natomiast dokumenty zewnętrzne dotyczą informacji związanych z rynkiem gospodarczym. System informacji księgowych zapewnia, że dokumenty te trafiają do osób odpowiedzialnych za podejmowanie decyzji.
Lepsze procesy
Firmy zazwyczaj używają kilku rodzajów procesów w swoim dziale księgowości.Płacenie rachunków, zbieranie kont klientów, księgowanie zapisów w dzienniku i tworzenie uzgodnień kont to tylko kilka typowych procesów. Systemy księgowe często pozwalają menedżerom rozwijać procesy, które wykorzystują system informatyczny firmy. Właściciele firm mogą również zmniejszyć liczbę procesów w dziale księgowości. Zmniejszenie liczby procesów może skrócić czas przetwarzania informacji finansowych.
Wsparcie decyzji
Organizacje biznesowe często korzystają z systemów informacji księgowych, aby zapewnić wsparcie dla decyzji dotyczących zarządzania. Wsparcie zazwyczaj obejmuje analizę finansową od księgowych firm. Analiza jest często przeprowadzana dla systemu księgowego firmy. Wykorzystując technologię biznesową, system ten może przetwarzać obfite ilości dokumentów w formie elektronicznej dla właścicieli i menedżerów. Systemy informacyjne umożliwiają także właścicielom firm i menedżerom żądanie szczegółowych raportów analitycznych w ramach systemu księgowego firmy.
Elastyczność
Systemy informacji księgowych zazwyczaj zapewniają przedsiębiorstwom pewien poziom elastyczności. Ta elastyczność pozwala właścicielom firm i menedżerom zmieniać sposób, w jaki ich system gromadzi i dystrybuuje dokumenty finansowe. Zmiany w działaniach biznesowych zwykle mogą powodować znaczące zmiany w procesach finansowych lub księgowych firmy. Właściciele firm i menedżerowie potrzebują najbardziej aktualnych dokumentów podczas oceny ogólnej wydajności swojej firmy. Zautomatyzowane systemy informacyjne umożliwiają firmom dodawanie nowych działów biznesowych lub działów do procesu zbierania informacji księgowych.
