Systemy informacji rachunkowych projektują system przetwarzania danych z wykorzystaniem oprogramowania. Można to również zrobić ręcznie. Skomputeryzowane systemy ułatwiają pracę księgową dzięki oprogramowaniu, które może kompilować dane finansowe, podatkowe i płacowe. Może wykonywać inne funkcje księgowe. System zbiera i przetwarza dane transakcji. Następnie rozpowszechnia informacje finansowe, którymi kierują się kierownictwo i zainteresowane firmy, aby podejmować decyzje.
Wydajność
Skomputeryzowane systemy informacji finansowej są szybsze i bardziej wydajne w przetwarzaniu danych. Wykorzystanie sprzętu, takiego jak skanery, automatycznie generuje informacje dotyczące księgowania bez większego wysiłku. Informacje są dostępne niemal natychmiast. Koszt sprzętu, takiego jak komputery, jest niski, a dostępność tańszego i przyjaznego dla użytkownika oprogramowania księgowego sprawia, że systemy informacji księgowych stają się niedrogie. Skomputeryzowane systemy finansowe umożliwiają użytkownikom szybki dostęp do nich za pomocą kliknięcia myszą. W przeciwieństwie do podręcznika, który zresztą wciąż istnieje, ponieważ niektóre firmy chcą zachować zarówno elektroniczne, jak i ręczne systemy informacji księgowych, użytkownik nie musi przechodzić przez stos papierkowej roboty, aby zlokalizować potrzebne informacje.
Opłacalność
System informacji księgowych sprawia, że utrzymanie nadmiarowego działu finansowego jest nieistotne. Oprogramowanie wykonuje większość prac, które w innym przypadku wymagałyby kilku pracowników. Oprogramowanie księgowe może rejestrować i przygotowywać dokumenty, takie jak saldo próbne. Dzienniki i księgi są rejestrowane w komputerowych bazach danych. Istnieje również oprogramowanie, które może wykonywać funkcje takie jak budżetowanie billingowe i przygotowywanie listy płac. Systemy informacji księgowej pomagają znacząco obniżyć płace pracowników księgowych.
Niedogodności
Korzyści płynące z systemów informacji księgowych są oczywiście ogromne. Ale jest też pewien minus, taki jak utrata informacji, jeśli system zostanie zaatakowany przez wirusy komputerowe. Kursy ulepszyły oprogramowanie antywirusowe, ale żaden komputer ani system komputerowy nie jest w 100% odporny na ataki wirusów. Drugim problemem jest brak zasilania. W takim przypadku informacje mogą zostać utracone, jeśli nie zostaną prawidłowo zapisane. Skomputeryzowane systemy informacyjne są również podatne na oszustwa, jeśli nie ma odpowiednich wewnętrznych i zewnętrznych kontroli.
