Przepisy bankowe wymagają, aby tylko firmy posiadające odpowiednią dokumentację i upoważnienia mogły otwierać konta bankowe. Firmy muszą wykazać, że są osobami prawnymi oraz że posiadają identyfikację Internal Revenue Service. Ponadto osoba otwierająca rachunek musi udowodnić, że posiada odpowiednie upoważnienie od swojej firmy. Zasady otwierania konta różnią się nieznacznie w zależności od stanu. Zadzwoń do banku z wyprzedzeniem, aby mieć pewność, że masz odpowiednie dokumenty.
Identyfikacja podatnika
Jeśli Twoja firma jest korporacją lub spółką z ograniczoną odpowiedzialnością, musisz pokazać bankowi numer identyfikacyjny pracodawcy. Jeśli posiadasz jednoosobową firmę, Twój numer ubezpieczenia społecznego spełnia ten wymóg. Jeśli otwierasz konto dla firmy non-profit, koniecznie przynieś kopię listu podatkowego Urzędu Skarbowego, który potwierdza zwolnienie podatkowe firmy zgodnie z artykułem 501 (c).
Tożsamość prawna
Numer EIN nie jest wystarczającą dokumentacją do otwarcia konta firmowego. Bank musi być przekonany, że twoja firma powstała zgodnie z prawem obowiązującym w twoim stanie. Aby to udowodnić, należy przynieść akt założycielski firmy, który jest czasami nazywany świadectwem rejestracji, zaświadczeniem o istnieniu, certyfikatem utworzenia lub statutu. Ponadto osoba reprezentująca firmę może potrzebować jakiejś formy osobistej identyfikacji zdjęcia. W przypadku LLCs odpowiednikiem jest umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub certyfikat spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Dokument musi zawierać nazwę firmy i partnerów. Właściciele potrzebują tylko dokumentu potwierdzającego złożenie nazwy firmy lub licencji biznesowej.
Autoryzacja firmy
Bank musi udowodnić, że ma oficjalną prośbę twojej firmy o otwarcie rachunku bankowego. W przypadku korporacji lub LLC powinieneś mieć korporacyjne rozwiązanie, które daje dwie rzeczy: nazwiska pracowników firmy, którzy podpiszą konto i nazwę banku, w którym konto ma zostać otwarte. W przypadku właściciela, twoja obecność w banku potwierdza twoją autoryzację.
Własne dokumenty banku
Bank będzie wymagał wypełnienia i podpisania formularza wniosku. Formularz poprosi o adres pocztowy firmy, numery telefonów kontaktowych oraz nazwiska i tytuły kluczowego personelu. Pracownicy firmy, którzy będą podpisywać konto, będą musieli wypełnić karty podpisu. W miarę rozwoju relacji bankowej, firma będzie odpowiedzialna za utrzymywanie aktualnych kart sygnaturowych, gdy personel opuszcza firmę i dołącza do firmy. Po zakończeniu procedury otwierania konta możesz wypełnić dowód wpłaty i dokonać początkowego depozytu. W przypadku rachunków czekowych bank będzie miał zindywidualizowane czeki i dowody wpłaty drukowane i wysyłane pocztą do Twojej firmy.
