Jeśli prowadzisz własną firmę i musisz wykorzystać środki z konta firmowego na pokrycie wydatków osobistych, kuszące jest po prostu wystawianie czeków z konta firmowego na pokrycie wydatków osobistych, ale nie jest to dobry pomysł. W zależności od struktury firmy korzystanie z konta kontroli biznesowej do pokrycia wydatków osobistych może negować ochronę, jaką zapewnia struktura prawna Twojej firmy.
Problemy z wyłączną własnością
Jeśli twoja firma jest jednoosobową własnością, twoje majątki osobiste nie są chronione przez jej strukturę, co oznacza, że jeśli firma zostanie pozwana, twoje majątek osobisty może zostać zajęty w celu rozstrzygnięcia jakiegokolwiek ugody sądowej. Chociaż można wykorzystać fundusze biznesowe do opłacania osobistych rachunków bez ryzyka dla struktury biznesowej lub statusu, to praktyka mieszania funduszy jest niezadowolona przez Internal Revenue Service i inwestorów, ponieważ obaj wolą widzieć oddzielenie kont biznesowych i osobistych. W przypadku audytu, jeśli agent IRS odkryje, że używasz konta firmowego do opłacania osobistych rachunków, może to spowodować, że agent uzna Twoje zapisy księgowe za niewiarygodne, co może doprowadzić do kompletnego zbadania wszystkich kosztów transakcji, które są przedmiotem roszczenia podatkowego. cele.
Problemy partnerskie
Partnerstwo jest podobne do firmy jednoosobowej, ponieważ jej struktura nie zapewnia ochrony zasobów osobistych. Mimo to nadal nie jest dobrym pomysłem korzystanie z funduszy firmowych na wydatki osobiste. Oprócz potencjalnych problemów z audytem, wykorzystanie funduszy partnerskich w celu pokrycia wydatków osobistych oznacza, że wykorzystujesz udział partnera w zysku na własne wydatki. O ile twój partner nie zgodzi się na proporcjonalną część zysku równą zapłaconym rachunkom, masz nieproporcjonalnie duży udział w zyskach firmy, co może spowodować problemy z partnerem i ostatecznie rozwiązanie twojego partnerstwa.
Kwestie S-Corp i LLC
Jeśli Twoja firma jest korporacją typu S lub spółką z ograniczoną odpowiedzialnością, struktura firmy zapewnia ochronę majątku osobistego przed odpowiedzialnością utworzoną przez firmę, ale kiedy korzystasz z funduszy firmowych na pokrycie wydatków osobistych, możesz ryzykować ochrony, nie traktując swojej firmy jako oddzielnego podmiotu. Aby zachować ochronę osobistych aktywów oferowanych przez te struktury biznesowe, nie można wykorzystywać funduszy biznesowych na opłacanie osobistych wydatków.
Bezpieczne wypłaty środków
Bez względu na strukturę firmy, najbezpieczniejszym sposobem uzyskania środków na pokrycie wydatków osobistych jest wycofanie pieniędzy z firmy w formie wypłaty lub dystrybucji właściciela. Po prostu przygotuj czek z konta biznesowego dla siebie i złóż go na swoim osobistym koncie bankowym, aby opłacić rachunki. W zależności od struktury biznesowej i wyborów podatkowych, może zajść potrzeba zarejestrowania funduszy jako dystrybucja właściciela w zapisach księgowych dla firmy.
