IRS wymaga, aby firmy zapisały się na numery identyfikacyjne pracodawcy do celów podatkowych. Chociaż są one podobne do numerów ubezpieczenia społecznego, numery EIN mogą być znacznie łatwiejsze do uzyskania informacji publicznej niż numeru SSN, zwłaszcza jeśli firma jest publicznie notowana. Jeśli znasz numer EIN firmy, możesz uzyskać informacje o jej własności, a także inne informacje, o ile wiesz, gdzie szukać.
Co to jest EIN?
Zanim zdążyłeś rozpocząć pracę, potrzebujesz numeru ubezpieczenia społecznego, który nakładasz na formularze podatkowe, gdy masz pierwszą pracę. W czasie podatkowym przekazujesz te informacje do urzędu skarbowego, gdzie jest ono dopasowane do wszystkich innych złożonych dokumentów związanych z twoimi czynnościami podatkowymi przez cały rok. Jeśli jednak SSN osoby wpadnie w niepowołane ręce, może to być niebezpieczne; w połączeniu z innymi informacjami może służyć do kradzieży tożsamości.
Numer EIN to unikalny numer przypisany do każdej firmy w celu identyfikacji podatkowej. Aby uzyskać numer EIN, firmy wnioskują na stronie internetowej IRS, podając kilka podstawowych informacji. Zajmuje to tylko kilka minut, a gdy już to zrobi, firma może zacząć używać go na papierkowej robocie, która tego wymaga. Zasadniczo dotyczy to tylko podatku, ale jest również konieczne, gdy firma otwiera rachunek bankowy, pliki z pozwoleniami na działalność lub wyjmuje kartę kredytową.
Czy numery EIN są publiczne?
Stacje SSN to informacje chronione ze względu na kwestie bezpieczeństwa. Ta sama koncepcja nie dotyczy jednak EIN. Gdy podmiot zarejestruje się jako firma, jego numer EIN stanie się informacją publiczną. Niestety, EIN nie są odporne na kradzież tożsamości, a w rzeczywistości skradzione EIN zostały użyte w nieuczciwych celach. Jednak aby popełnić oszustwo, przestępcy muszą znać wystarczająco dużo szczegółów na temat firmy, aby oszukać IRS.
Aby zachować bezpieczeństwo EIN, firmy powinny chronić informacje, gdy tylko jest to możliwe. Firmy, które mają ocenę kredytową, powinny również regularnie sprawdzać raporty kredytowe, aby wiedzieć jak najszybciej, gdy miała miejsce nielegalna działalność. Możesz także skonfigurować alerty, aby wiedzieć, czy wystąpi problem. Ale jeśli informacje są jawne, ochrona może być trudna.
Gdzie są znalezione liczby EIN?
Podobnie jak osoby, które zapewniają numery ubezpieczenia społecznego, firmy dostarczają swoje EIN za każdym razem, gdy angażują się w działania, o których powinien wiedzieć IRS. Najczęściej dotyczy to dokumentów niezbędnych do transakcji finansowych. Jeśli na przykład firma płaci kontrahentom lub dostawcom, numer EIN można znaleźć na czeku lub formularzach wysyłanych do urzędu skarbowego w momencie rozliczenia podatkowego. EIN jest również używany do otwierania konta bankowego firmy, dzięki czemu można go znaleźć w aplikacjach na koncie.
Gdy firma rozpocznie dokonywanie płatności podatkowych, zarówno lokalnie jak i federalnie, EIN będzie używany do tych transakcji, zarówno online, jak i pocztą. Jeśli firma zapisuje kopie tych zgłoszeń, EIN będzie na tych dokumentach, ale jeśli firma jest mądra, ta dokumentacja będzie bezpieczna. Jeśli firma utraci numer EIN, może skontaktować się z urzędem skarbowym lub jego bankiem, aby uzyskać numer, podając pewne informacje umożliwiające identyfikację. Ale tylko pracownik ściśle związany z biznesem powinien być w stanie to zrobić. EIN są również w dokumentacji dokumentów biznesowych z agencjami rządowymi, ale te informacje powinny być również chronione przed stronami trzecimi.
Znajdź informacje własności firmy
Ważne jest, aby dokładnie określić, dlaczego próbujesz wyszukać informacje o własności firmy. Jeśli wszystko, co masz, to numer EIN, twoje opcje są ograniczone do zasobów, które mają te informacje. Jeśli jednak znasz nazwę firmy lub wystarczającą ilość informacji, aby ją wyśledzić, istnieje znacznie łatwiejszy sposób wyszukiwania informacji o własności niż próba zaokrąglenia jej przez EIN.
Pierwszym miejscem, w którym można znaleźć informacje o firmie, jest oczywiście jej strona internetowa. Często zdarza się, że strona "Nasz zespół" lub historia firmy omawiają, kto ją utworzył i czy przez lata zmieniał właścicieli. Możesz nawet znaleźć dokumenty finansowe na stronie firmy. Po szybkim wyszukiwaniu Google, jeśli nadal nie możesz znaleźć informacji o własności w danej firmie, wypróbuj Crunchbase, która nie tylko dostarcza informacji o własności, ale także datę założenia firmy i liczbę osób, które zatrudnia. Prawdopodobnie dostaniesz również więcej informacji, niż kiedykolwiek chciałbyś wiedzieć o firmie za pośrednictwem jej strony LinkedIn, która nie tylko oferuje informacje o właścicielu, ale także łączy Cię z tą stroną, na której możesz znaleźć historię pracy. Oczywiście dostępna jest zawsze bezpłatna opcja odbierania telefonu i dzwonienia do firmy z zapytaniem.
Znajdź informacje o lokalnej firmie
Możesz mieć więcej szczęścia szukając informacji o firmie według stanu. Każdy samorząd lokalny ma własną konfigurację, jeśli chodzi o pomaganie konsumentom w znajdowaniu informacji o firmach. Możesz przejść do strony wyszukiwania, wpisując swój stan i wyrazy "wyszukiwanie w firmie". Na przykład w stanie Nowy Jork informacje o wyszukiwaniu służbowym znajdują się w podziale o nazwie Korporacje, Rejestry państwowe i UCC. Zawiera informacje nie tylko o firmach prywatnych i publicznych, ale także o organizacjach non-profit.
W większości przypadków nie będzie można jednak przeszukiwać lokalnych baz danych za pomocą numeru EIN; musisz przynajmniej znać nazwę firmy. Jeśli jednak masz nazwę firmy, może to być świetny, darmowy sposób na uzyskanie informacji o własności i innych cechach życiowych w firmie w Twoim stanie. Jeśli znasz numer EIN, możesz spróbować skontaktować się z departamentem ds. Przychodów w Twoim stanie i przekazać informacje, aby sprawdzić, czy mogą pomóc. Numer EIN jest bardziej chroniony niż nazwa lub właściciel firmy, więc przedstawiciele agencji rządowych powinni być gotowi do współpracy z Tobą.
Jak wykonać Reverse EIN Lookup dla firmy
Po uzyskaniu numeru EIN możesz wyszukać firmę, korzystając z jednej z wielu dostępnych baz danych. Jedynym problemem jest to, że często będziesz musiał zapłacić za ten przywilej. LexisNexis umożliwia wyszukiwanie firmy według numeru EIN, ale nie jest tanie. Możesz zapłacić 20 USD za stawkę dzienną, aby uzyskać potrzebne informacje, ale jeśli będziesz regularnie sprawdzać EIN, musisz zapłacić za miesięczne członkostwo.
Jeśli potrzebujesz tylko wyszukać informacje o jednej firmie, bezpłatna opcja to FEINSearch.com, która oferuje bezpłatnie do pięciu wyszukiwań. Będziesz jednak musiał podać dane kontaktowe i utworzyć konto, aby to zrobić, i musisz być użytkownikiem biznesowym, aby zakwalifikować się do bezpłatnego konta.
Wyszukaj EIN według nazwy firmy
Istnieje wiele sposobów uzyskania numeru EIN dla firmy. Jeśli firma jest publiczna, prawdopodobnie znajdziesz jej numer EIN na stronie internetowej dotyczącej relacji inwestorskich. Możesz również przejść do strony z dokumentami SEC, gdzie znajdują się publicznie notowane dokumenty firmowe. Ogólnie rzecz biorąc, numer EIN znajduje się na pierwszej stronie każdego oficjalnego dokumentu. Jeśli nie możesz znaleźć tam wymienionego numeru EIN, zazwyczaj możesz polegać na internetowej bazie danych EDGAR, która zawiera informacje o spółkach notowanych na giełdzie.
Jeśli masz już numer EIN firmy, prawdopodobnie znalazłeś go na papierkowej robocie, którą masz pod ręką. Firmy często wymieniają numery EIN na dokumentach, takich jak raporty roczne. Możesz również znaleźć go na swoich formularzach podatkowych lub odcinków wypłat, jeśli jesteś pracownikiem lub wykonawcą firmy. W takim przypadku możesz poszukiwać informacji o własności w tej firmie z bardzo konkretnych powodów.
Czy organizacje non-profit mają numery EIN?
Organizacje non-profit nie są jedynymi, które potrzebują EIN. Organizacje charytatywne i inne organizacje non-profit muszą również zgłosić się do jednego z nich, nawet jeśli mają status 501 (c) (3). W rzeczywistości, IRS wymaga, aby je otrzymać, zanim będą mogli nawet poprosić o zwolnienie z podatku. Nadal muszą składać zeznania podatkowe każdego roku, a informacje zawarte w tym zgłoszeniu są publicznie dostępne. Każda organizacja non-profit jest zobowiązana do złożenia swojego formularza podatkowego, formularz 990, na żądanie w godzinach pracy. Możesz nawet znaleźć te informacje na stronie internetowej organizacji. Nie oczekuj jednak, że na tym formularzu znajdziesz numer EIN, ponieważ organizacja non-profit prawdopodobnie ją zredefiniuje, aby chronić się przed oszustwami.
Możesz przeszukiwać bazę danych IRS, aby uzyskać informacje o organizacji non-profit przez EIN za darmo. Ale jeśli nie możesz znaleźć tam potrzebnych informacji, podstawowe informacje o organizacjach są zamieszczane na stronie GuideStar, stronie z informacjami o organizacjach non-profit.Jednak nie będzie można wyszukiwać według numeru EIN za pomocą bezpłatnej wersji tej witryny, a będziesz mieć dostęp tylko do podstawowych informacji o organizacji. Aby wyszukiwać według EIN, musisz przejść na subskrypcję premium, która zaczyna się od około 125 USD miesięcznie. Ale gdy już się zarejestrujesz, możesz wyszukiwać według 13 różnych pól, w tym EIN. Możesz znaleźć przynajmniej nazwę organizacji non-profit, korzystając z bezpłatnego wyszukiwania IRS i umieścić te informacje w celu znalezienia potrzebnej nazwy za pomocą podstawowego wyszukiwania w Internecie.
Jak firma może uzyskać EIN
Firma potrzebuje numeru EIN, zanim będzie mogła wykonywać podstawowe czynności, takie jak pobranie konta bankowego lub pliku odpowiednich licencji dla danego stanu. Proces uzyskiwania numeru EIN jest jednak niezwykle łatwy. Po prostu przejdź do strony IRS i wyszukaj "Zażądaj numeru EIN". Będzie można uzyskać numer tylko między godziną 7 a 22. EST, a będziesz potrzebować numeru SSN dla osoby składającej wniosek.
Dobrą wiadomością jest to, że walidacje są przetwarzane elektronicznie i po ich ukończeniu natychmiast otrzymasz numer. Nie możesz jednak złożyć wniosku online, jeśli Twoja firma ma już numer EIN. W takim przypadku musisz skontaktować się z urzędem skarbowym, aby uzyskać nowy numer. Będziesz także ograniczać się do jednego EIN na osobę odpowiedzialną dziennie, więc jeśli rejestrujesz firmę w wielu lokalizacjach, rozłącz swoje żądania na więcej niż jeden dzień.
Kiedy firma musi zmienić swój numer EIN?
Większość firm ma tylko jeden numer EIN w trakcie swojego istnienia. Czasami jednak może się zmienić numer EIN firmy. Jeśli firma zgłasza się na przykład w celu ochrony przed bankructwem lub zmienia nazwę lub lokalizację. IRS oczekuje również, że firmy uzyskają nowy numer, jeśli zmieni się ich struktura lub własność.
Jest to istotne dla osoby próbującej wyśledzić własność firmy według EIN, ponieważ informacje mogą być nieaktualne, jeśli firma nie zaktualizuje swojego EIN w razie potrzeby. Mogą nie zdawać sobie sprawy, że muszą to zrobić, lub mogą po prostu poczekać do sezonu podatkowego, aby się tym przejmować. Z tego powodu, gdy uzyskasz nazwę firmy z wyszukiwania EIN, warto sprawdzić witrynę firmy i inne zasoby, aby sprawdzić, czy posiadane informacje są aktualne.
