Projekty budowlane są potencjalnie lukratywnymi przedsięwzięciami, które mogą zająć dużo czasu i wymagają szerokiej pracy zespołowej i współpracy. Przy rozpoczynaniu projektu budowlanego często konieczne jest skomponowanie listu intencyjnego. Listów tych można używać do ubiegania się o pozwolenie na przeprowadzenie planowanego projektu lub do wyjaśnienia projektu, który ma się rozpocząć. Niezależnie od celu, jest kilka rzeczy, które musisz uwzględnić w swoim liście.
Data listu. Listy intencyjne mogą być wykorzystywane jako nieoficjalne umowy, wskazujące na akceptację opisanych warunków budowlanych.
Zaadresuj list do właściwego organu. Unikaj używania zwrotu grzecznościowego "Szanowni Państwo". Zamiast tego wyślij list bezpośrednio do właściwego organu. Ta praktyka dodaje do twojego listu formalność i specyficzność.
Opisz planowany projekt budowlany. Podaj szczegółowy opis co najmniej jednego akapitu. Dobry opis spowoduje, że twój list będzie się różnić od korespondencji, którą firma lub organizacja, którą piszesz, otrzyma od innych dostawców budowlanych.
Wymień korzyści proponowanego planu. Wyjaśnij, dlaczego Twój plan jest lepszy od reszty, w tym korzyści estetyczne, finansowe lub trwałości.
Podaj informacje o przewidywanych kosztach. Chociaż nie będziesz w stanie podać konkretnych kosztów, utwórz budżet ogólny, umożliwiający firmie lub organizacji płacenie za budowę, podjęcie świadomej decyzji finansowej i odpowiednie zaplanowanie budżetu.
Dodaj przewidywany czas zakończenia. Podaj szczegóły dotyczące elementów, które mogą zmienić przewidywany czas zakończenia, takie jak warunki pogodowe lub dostępność sprzętu.
Włącz uzupełniające zamknięcie, na przykład "szczerze" lub "naprawdę".
