List intencyjny do dzierżawy jest podsumowaniem warunków akceptowanych przez właściciela i najemcę, którzy chcą wynegocjować dzierżawę powierzchni handlowej. Może być przygotowana przez którąkolwiek ze stron, ale często najemca napisze list po zbadaniu kilku opcji na rynku i podjął decyzję o skupieniu się na jednej przestrzeni. LOI sygnalizuje właścicielowi, że najemca chce pójść w kierunku formalnego porozumienia. Po podpisaniu przez obie strony, właściciel zazwyczaj prosi swojego adwokata o przekształcenie LOI w kompleksowy, wiążący dokument najmu, który skutecznie zastępuje LOI.
Krok pierwszy: Uporządkuj informacje
Zbierz wszystkie informacje, które już minęły między stronami. Na przykład właściciel mógł przekazać potencjalnemu najemcy propozycję powierzchni, a także przedstawić plany pięter, zdjęcia, a nawet przykładowy dokument dzierżawy. Najemca mógł również zebrać informacje o budynku z różnych źródeł, w tym od brokerów, źródeł danych online i osobistej inspekcji. Im większy wysiłek lokator wkłada w tworzenie LOI, który dokładnie odzwierciedla szczegóły przestrzeni i warunków biznesowych, tym szybciej osiągnięte zostanie wzajemne porozumienie. Ponadto, dokładniejszy wskaźnik LOI zwykle przekłada się na mniej czasu spędzonego na korygowanie błędów i nieporozumień podczas przygotowywania ostatniej dzierżawy, co prawie zawsze jest przeprowadzane przez prawników opłacanych godzinowo.
Krok drugi: Zbierz problemy na adres
Wymień wszystkie problemy, które będą rozwiązywane w LOI. Typowe problemy wymagające wyjaśnienia w LOI to:
-
Lokal
- powierzchnia dzierżawiona, która może obejmować obszary wewnętrzne i zewnętrzne, takie jak chodniki lub doki załadunkowe i prawa do parkowania
Okres najmu Czynsz podstawowy
Eskalacje w czynszu przez okres proponowanej dzierżawy, zwanej przeglądem czynszów
Odpowiedzialność za koszty operacyjne, takie jak opłaty eksploatacyjne, podatki od nieruchomości i ubezpieczenie wypadkowe
Renowacje - kto zapłaci za uczynienie przestrzeni użytecznej dla celu najemcy, a także oś czasu
Dozwolone zastosowania przestrzeni.
Wielu najemców ma wyspecjalizowane problemy, takie jak oznakowanie, godziny pracy, bezpieczeństwo i ograniczony dostęp. Wszystkie te kwestie powinny zostać zidentyfikowane i dostatecznie wyjaśnione przez najemcę w LOI.
Krok trzeci: Utwórz szablon, aby przygotować ostateczną wersję roboczą
Rozważ wykorzystanie szablonu do przygotowania ostatecznego szkicu LOI. Agent pośredniczący lub leasingobiorca, który pomaga, może mieć szablonowy formularz listu lub może być w stanie go znaleźć w Internecie. Właściciel może być również zasobem na tym etapie, oferując wersję umowy dzierżawnej. Wiedząc, że dzierżawa ostatecznie zawierać będzie wszystkie uzgodnione punkty, najemca może użyć spisu treści umowy najmu jako punktu wyjścia dla LOI. Niektórzy doświadczeni najemcy, podobnie jak krajowa restauracja sieciowa, będą mieli bardzo szczegółowy dokument, który udoskonalili przez lata użytkowania.
Krok czwarty: Napisz prosty list intencyjny do dzierżawy
Ostrożnie określ swoją propozycję dotyczącą każdego problemu. Przykładowo pod nagłówkiem Okres dzierżawy najemca może wskazać, że chce "wynająć lokal na nieprzerwany okres 60 miesięcy, rozpoczynający się 1 czerwca 2015 r., A kończący się 31 maja 2020 r." Używanie określonego języka umożliwia wszystkim czytelników dokumentu, aby zrozumieć i zinterpretować ofertę składaną przez najemcę. Sporadycznie LOI odwoła się do szczegółowej wystawy, która pojawia się na końcu listu; plan piętra lub plan wynajmu rok do roku.
Krok piąty: Utwórz wniosek
Zakończ krótki akapit, w którym wyjaśniono wyrażone wyrażenia, ale nie są one wiążące dla stron. Ten punkt jest kluczowy - to, co tu robisz, to zaręczyny, a nie ślub. Jeśli nie podoba ci się coś, co jest zapisane w dokumencie najmu, lub właściciel nie zaakceptuje twoich warunków, możesz zawsze wycofać się z umowy.
W ustępie zamykającym można również określić termin porozumienia wymagającego od właściciela dokonania jakiejś formy odpowiedzi w określonym terminie. Odpowiedź może przybrać postać podpisanej kopii listu lub tylko telefon w celu omówienia problemów. Na koniec należy podpisać list intencyjny, aby wynająć lub wydzierżawić pomieszczenie i dodać swoje imię i nazwisko oraz tytuł. Podaj linię podpisu dla właściciela, aby mógł przyjąć twoją ofertę.
