W większości przypadków, gdy najemca potrzebuje czegoś naprawionego w rezydencji, nie jest zbyt trudne, aby wynajmujący sam wykonał naprawy lub zlecił wykonanie pracy profesjonalistom. Jeśli trafisz na właściciela, który nie myśli, że naprawy są potrzebne, lub odmawia wykonania żądanych napraw, masz opcję prawną. Przed napisaniem listu intencyjnego do naprawy należy się upewnić, że kwestia dotyczy zdrowia i bezpieczeństwa mieszkańców zgodnie z obowiązującym prawem.
Zanotuj wszystko, co jest potrzebne, aby przejść do listu. Zapisz daty i godziny kontaktu oraz z kim rozmawiasz. W ten sposób masz łatwy dostęp do informacji podczas pisania listu i możesz skoncentrować się na pisaniu listu intencyjnego w celu dokonania naprawy.
Napisz list w formacie biznesowym. Obejmuje to użycie litery stylu blokowego, bez wcięć na akapity. Wpisz imię i nazwisko oraz adres swojego właściciela, tak jakbyś pisał do firmy. Użyj Pana lub Pani (po którym następuje nazwisko). Wpisz swoje imię i nazwisko na dole i podpisz swoje imię pod spodem.
Napisz list. Podaj swoje imię i nazwisko, adres i numer kontaktowy w liście. Dołącz listę napraw, które należy wykonać, czas potrzebny na naprawę oraz problemy spowodowane faktycznym problemem. Pisz o umywalkach wymagających ręcznego spuszczania wody w przypadku problemów z hydrauliką; napisz o osach wchodzących do domu, jeśli w zewnętrznej ścianie jest dziura. Nie musisz pisać o tym, ile razy wysysasz zlew lub ile zabiłeś os. Trzymać się.
Poprosić właściciela w liście, aby dokonał akceptowalnych napraw w określonym czasie (zazwyczaj 14 dni) lub tak szybko, jak to możliwe, jeśli problem stał się stanem zagrożenia. Zaznacz w liście, że jeżeli właściciel nie zamierza naprawić problemu, musi poinformować cię o tym na piśmie; za pomocą tej metody daje najemcy papierowy ślad transakcji i fakty.
Zamknij list, stwierdzając, że jeśli właściciel nie dokona napraw w określonym czasie, sam zleci wykonanie napraw. Poinformuj właściciela, że odejmiesz kwotę naprawy od następnej płatności czynszu.
Zrób kopię listu dla siebie. Wyślij oryginalną kopię do właściciela przy użyciu przesyłki poleconej. Korzystanie z tej metody wymaga od właściciela podpisania listu i weryfikacji, czy list został odebrany przez kogoś z podanych adresów gospodarzy.
