Właściwe używanie linii uwagi przy adresowaniu koperty to więcej niż dobra etyka pisania biznesowego. Pomaga to zagwarantować, że twoja poczta jest dostarczana do twojego docelowego odbiorcy.
Najpierw napisz linię "uwagi". Jest to napisane skrótem ATTN. Zauważ, że nie ma znaku interpunkcyjnego ze skrótem. Linia uwagi zawsze poprzedza nazwę firmy. Przykład: ATTN JOE SMITH
Wpisz nazwę firmy lub organizacji, w której znajduje się twój odbiorca. Przykład: ATTN JOE SMITH ABC COMPANY INC.
W kolejnym wierszu wpisz adres ulicy, w tym wszelkie numery apartamentów. Przykład: ATTN JOE SMITH ABC COMPANY INC. 123 MAIN STREET STE 789
Ostatnią linią adresu powinien być miasto, województwo i kod pocztowy. Przykład: ATTN JOE SMITH ABC COMPANY INC. 123 MAIN STREET STE 789 WASHINGTON, DC 12345-6789
Wskazówki
-
US Postal Service żąda, aby adresy były napisane wielkimi literami bez interpunkcji.