Prawidłowe wpisanie adresu mieszkania podczas adresowania koperty pomaga zapewnić dostawę do właściwej lokalizacji i przyspiesza dostarczanie poczty. Terminowa dostawa jest kluczowa, jeśli wysyłasz fakturę lub inną ważną komunikację z klientem. Zazwyczaj wpisujesz numer apartamentu lub apartamentu w tym samym wierszu co adres, poprzedzony skrótem "Apt." lub znak hash.
Wybierz właściwą kopertę
Wysyłaj standardowe listy klientów w białej, białej lub przetworzonej kopercie. Jeśli komunikacja wymaga dodatkowej ochrony, wybierz wyściełaną lub wodoszczelną kopertę. Rachunki, wyciągi z konta i odręczne listy do klienta muszą być wysyłane jako przesyłki priorytetowe. Koperty pocztowe priorytetowe można nabyć w dowolnym urzędzie pocztowym lub u zwykłego dostawcy artykułów papierniczych.
Sformatuj kopertę
Wpisz adres mieszkania z przodu koperty w następującym formacie:
Nazwa osoby lub organizacji
Numer budynku i ulica, numer apartamentu lub apartamentu
Miasto, województwo i kod pocztowy
Dodaj numer mieszkania po nazwie ulicy. Możesz skrócić mieszkanie do "Apt.", Na przykład "32 Main Street Apt. 202". Skrót dla Suite to "Ste". Jeśli dostępna przestrzeń dla adresu nie jest wystarczająco duża, aby można było napisać "Apt", użyj symbolu skrótu na swoim miejscu: "32 Main Street # 202." Nie używaj przecinków ani kropek. Aby znaleźć kod pocztowy, odwiedź usługę wyszukiwania kodu pocztowego na stronie US Postal Service (USPS).
Wydrukuj etykietę adresu
Chociaż nie ma wymogu pisania lub drukowania na komputerze etykiety adresowej, spowoduje to zwiększenie czytelności. Usługa USPS on-line "click-n-ship" pozwala kupować znaczki, żądać odbioru i formatowania paczek, drukować i płacić za priorytetowe etykiety wysyłkowe w Internecie. USPS będzie również śledził twoją pocztę domową bezpłatnie; Więcej szczegółów można znaleźć na stronie internetowej USPS. Jeśli piszesz adres ręką, wydrukuj go wyraźnie za pomocą pióra, aby adres był czytelny z odległości wyciągniętej na ramieniu.
Dołącz adres zwrotny
Dodaj adres firmy do odesłania w lewym górnym rogu na przedniej stronie koperty. Umożliwi to urzędowi pocztowemu odesłanie listu w przypadku niedoręczenia. Adres zwrotny ma te same elementy, co adres dostawy. Możesz również wysłać list w spersonalizowanej kopercie z wydrukowanym adresem służbowym we właściwej lokalizacji. Jest to dobra okazja do nadania marki Twoim mailingom nazwy firmy i logo.
