Notowania biznesowe są pisane w odpowiedzi na prośbę o usługę. Pisanie profesjonalnej wyceny biznesowej jest często pierwszym krokiem do zabezpieczenia kontraktu. Podaje, co zamierzasz zrobić, aby zaspokoić zapotrzebowanie na żądaną usługę oraz w jaki sposób i kiedy to zrobisz. Jeśli firma lub osoba składająca wniosek o usługę nie zna Cię osobiście, Twój kosztorys biznesowy jest pierwszą próbką Twojej pracy, którą możesz zobaczyć i ocenić. Upewnij się, że twój jest tak dobry, jak tylko może być.
Użyj firmowego papieru firmowego, aby napisać ofertę biznesową. Upewnij się, że na papierze firmowym znajduje się nazwa firmy, adres fizyczny (najlepiej nie numer skrzynki pocztowej), adres e-mail i numer identyfikacyjny firmy (jeśli jest wymagany w Twojej okolicy). Przejrzyj układ papieru firmowego.Sprawdź, czy jest on uporządkowany i czy każda informacja jest widoczna, czytelna i niezakłócona.
Napisz w środkowej górnej części strony, tuż pod informacją Krok 1, słowo, którego chcesz użyć, aby przekazać, że ten dokument jest wyceną biznesową. Użyj terminu takiego jak "Cytuj", "Kosztorys" lub "Cytat". Wpisz go we wszystkie wielkie litery i użyj większej czcionki, aby upewnić się, że jest zauważalna.
Przypisanie oferty biznesowej numeru. Użyj czterech do sześciu cyfr. Upewnij się, że ostatnie trzy lub cztery liczby są sekwencyjne dla uporządkowanego przechowywania i szybszej lokalizacji, kiedy musisz się do nich odnieść.
Wprowadź warunki płatności za produkt lub usługę pod numerem oferty handlowej. Podaj swoją cenę, sposób, w jaki chcesz otrzymywać wynagrodzenie i kiedy chcesz otrzymać zapłatę. Nie wpisuj tych informacji w sekcji stopki. Umieść go na stronie, na której nie można go przeoczyć.
Podaj pracę lub usługę, którą wypełnisz lub dostarczysz w głównej jednostce. Być specyficznym. To najważniejsza część oferty. Nie pytaj o płatność później za coś, co nie było początkowo uwzględnione. Wymień, co zrobisz lub dostarczysz w kolejności, w jakiej zrobisz to lub dostarczysz. Uwzględnij w swojej ofercie wszystkie materiały, które dostarczysz i / lub spodziewasz się, że zostaną dostarczone przez klienta lub klienta.
Upewnij się, że wszystkie liczby są sumowane poprawnie. Oddzielna praca i materiały w celu wyjaśnienia i uproszczenia oferty biznesowej. Upewnij się, że całkowity koszt całego zadania lub usługi jest wyraźny.
Ogranicz ważność swojej oferty i ponownie napisz ją w środkowej części strony pod treścią cytatu. Na przykład "Cytat ważny przez 30 dni". Dołącz spacje i daty dla klienta i dla siebie na dole.
Wskazówki
-
Nie dostarczaj mniej niż profesjonalny dokument z wyraźnie wydrukowanymi szczegółami.
Ostrzeżenie
Podaj termin, w którym oferta jest ważna, w zależności od tego, co wiesz o dostępności i fluktuacji cen materiałów. Krótsze okresy są lepsze.
