Umowa serwisowa, na przykład przy zatrudnianiu projektanta graficznego, jest czymś, co powinieneś napisać na piśmie. Pisemne umowy ułatwiają skorzystanie z prawa, jeżeli związek się nie powiedzie.
Określ usługi, które będą wykonywane. Na przykład, jeśli wynajmujesz projektanta graficznego do zaprojektowania broszury, powinieneś wcześniej określić rozmiar broszury, liczbę stron, rozmiar bloków tekstu, liczbę zdjęć i schemat kolorów. Projektant graficzny powinien zostać poinformowany o całej dynamice i szczegółach projektu.
Określ oś czasu projektu. Projektowanie na przykład broszury wymaga wielu kroków. Na przykład projektant może wybrać zdjęcia lub konkretny układ przed przystąpieniem do projektowania powłoki broszury. Podaj, kiedy projektant powinien wykonać każdy krok i zwrócił się do Ciebie w celu sprawdzenia. Podaj także liczbę poprawek, na które możesz się zwrócić, oraz czas, w którym musisz przejrzeć pracę i przekazać opinię.
Wyjaśnij warunki płatności. Powinno to obejmować ogólną cenę projektu wraz z harmonogramem płatności. Istnieje wiele rodzajów struktur płatności, z których można korzystać - od jednej ryczałtu do płatności ratalnych w miarę wykonywania pracy. Wybierz ten, który najlepiej pasuje do Twoich potrzeb i uwzględnij go w umowie.
Zdecyduj, kto będzie odpowiedzialny za wydatki, jeśli dotyczy. Koszty mogą obejmować koszt materiałów lub jeśli do zakończenia projektu wymagana jest jakakolwiek podróż. Może być korzystne wyjaśnienie warunków wydatków, nawet jeśli się ich nie spodziewasz. W przypadku nieoczekiwanego wydatku, masz już ustalone warunki, które mogą pomóc zapobiec nieporozumieniom.
Ustal, w jaki sposób zostanie rozwiązane jakiekolwiek rozwiązanie umowy. Może się okazać, że ty i projektant graficzny nie dogadujecie się lub że projektant regularnie mija się z terminami. Jeśli tak, potrzebujesz sposobu, aby legalnie zakończyć umowę.
