Planowanie projektu jest ważnym krokiem w cyklu życia każdego projektu. Pisanie planu projektu powinno się odbywać na etapie planowania projektu i powinno być w razie potrzeby poddawane przeglądowi w trakcie trwania projektu. Jest kilka kluczowych elementów, które powinien zawierać każdy plan projektu. Pisanie planu projektu można osiągnąć, jeśli dokładnie wiesz, jakie treści i informacje należy uwzględnić w planie.
Zarys zakresu projektu i napisz krótkie wprowadzenie opisujące projekt. To wprowadzenie powinno zawierać krótki opis projektu, interesariuszy i ramy czasowe.
Określ i zapisz cele projektu. Cele projektu powinny być zwięzłe i mierzalne. Nie powinny być abstrakcyjne, ale powinny być dobrze zdefiniowane. Powinno być jasne, co oznacza sukces lub niepowodzenie w osiągnięciu każdego celu.
Określ i zapisz wyniki projektu. Są to fizyczne produkty, które definiuje się na podstawie celów projektu. Każdy cel powinien generować zestaw wyników.
Utwórz strukturę podziału pracy. Jest to jeden z najważniejszych elementów podczas pisania planu projektu. Struktura podziału pracy opisuje każde zadanie związane z osiąganiem celów i tworzeniem rezultatów. Powinieneś dołączyć czas, zwykle opisany w godzinach, do każdego zadania wraz z osobą odpowiedzialną za wykonanie zadania. Na koniec dobrą praktyką jest dołączenie listy wyników dołączonych do każdego zadania.
Dodaj opis zasobów ludzkich i innych, które będą niezbędne do ukończenia projektu. Możesz opisać każdego członka zespołu i jego rolę w projekcie. Możesz także dołączyć inne zasoby, które będą niezbędne do ukończenia projektu, takie jak potrzebny sprzęt.
Określ i zapisz budżet na projekt, jeśli potrzebujesz funduszy na ukończenie projektu. Pamiętaj, aby dołączyć szczegółowe wyjaśnienie, dlaczego prosisz o środki.
