Jeśli wyślesz nieprawidłowe 1099 do podatnika lub organu podatkowego, musisz wydać poprawiony do rządu, rządu federalnego i odbiorcy 1099. Ogólne instrukcje IRS dotyczące informacyjnych zwrotów określają konkretne kierunki zmian w informacyjnych zwrotach. W przypadku niektórych rodzajów błędów musisz wypełnić nowy 1099 i ponownie go przesłać. W przypadku innych błędów wystarczy poprawić dane odbiorcy, płatnika i konta.
Typ błędu 1
Sposób radzenia sobie z nieprawidłowym zwrotem zależy od rodzaju popełnionego błędu. Te błędy są uważane za typ błędu 1:
- Podałeś nieprawidłowe ilość pieniędzy, napisał źle kod, brakowało a pole wyboru lub zaznaczył złe pole wyboru na oryginalnym 1099-MISC.
- Złożyłeś zwrot, kiedy ty nie powinno mieć złożony jeden.
Jeśli Twój błąd jest zgodny z typem błędu 1, musisz:
- Przygotuj nowy formularz 1099 z dokładnymi informacjami dla odbiorcy. Wypełnij wszystkie pola, a nie tylko te, które musisz poprawić.
- Umieść "X" w polu Poprawione u góry formularza 1099.
- Wyślij kopię A, wraz z formularzem 1096, do urzędu skarbowego. Jeśli jeszcze nie wysłałeś błędnej kopii do urzędu skarbowego, zrób to nie dołącz tę kopię do formularza 1096.
- Wyślij kopię 1 do odpowiedniej urząd skarbowy.
- Wyślij kopię B ze skorygowanymi informacjami do odbiorcy.
Błąd typu 2
Błąd typu 2 wymaga innego procesu korekcji niż typ błędu 1. Błąd typu 2 występuje, gdy:
- Nie udało Ci się wymienić odbiorcy numer identyfikacji podatkowej lub numer był nieprawidłowy.
- Masz listę nazwa odbiorcy płatności nieprawidłowo.
- Złożyłeś wniosek niewłaściwa forma - na przykład 1099-INT zamiast 1099-MISC - dla powrotu.
W przypadku błędu typu 2 musisz:
- Przygotuj nowy 1099 na prawidłowym formularzu i wstaw "X" do Poprawione pudełko.
- Wprowadź informacje dotyczące płatnika, odbiorcy i konta, które pojawiły się w przypadku nieprawidłowego zwrotu. Dla wszystkich kwot pieniężnych wpisz "0"
- Przygotuj nowy 1099 we właściwym formularzu i nie wstawiaj "X" w polu Poprawione.
- Wypełnij 1099 poprawnymi informacjami.
- Wyślij kopię A, wraz z formularzem 1096, do urzędu skarbowego. Jeśli jeszcze nie wysłałeś błędnej kopii do urzędu skarbowego, zrób to nie dołącz tę kopię do formularza 1096.
- Wyślij kopię 1 do odpowiedniej urząd skarbowy.
- Wyślij kopię B ze skorygowanymi informacjami do odbiorcy.
