Nie ma jednej zalecanej metody księgowania dla salonów. Najlepsza metoda księgowa dla Twojego salonu zależy od wielkości i charakteru Twojej firmy. Mniejsze salony z mniej skomplikowanymi operacjami mogą preferować operacje na gotówce przy użyciu metody księgowania z jednym wejściem. Jednak większe salony, które magazynują zapasy i realizują więcej transakcji, mogą chcieć zainwestować w wyrafinowane oprogramowanie księgowe i działać zgodnie z zasadą memoriałową.
Cash vs. Accrual
Salony mają możliwość prowadzenia księgowości na zasadzie kasowej lub memoriałowej. Rachunkowość memoriałowa wymaga, aby salon rejestrował transakcję, gdy wystąpią przychody lub koszty, niezależnie od tego, czy chodzi o gotówkę. Rachunek kasowy oznacza tylko rejestrację transakcji, gdy środki pieniężne wpływają do salonu lub wychodzą z niego. Księgowość gotówkowa jest zwykle bardziej intuicyjna i łatwiejsza dla księgowych bez znajomości rachunkowości. Jednak rachunkowość memoriałowa pozwala uzyskać dokładniejszy obraz sytuacji finansowej przedsiębiorstwa. Jeśli Twój salon magazynuje produkty i odsprzedaje je klientom, możesz użyć rozliczenia gotówkowego, jeśli Twoje średnie roczne przychody brutto nie przekraczały 1 miliona USD w ciągu ostatnich trzech lat podatkowych.
Ręcznie a komputerowo
Małe salony z tylko kilkoma stylistami mogą preferować prowadzenie ręcznych zapisów. Księgowanie ręczne sprawdza się najlepiej, jeśli Twój salon nie ma wielu transakcji, operacje nie są zbyt skomplikowane, a Twoi styliści są klasyfikowani jako pracownicy. Jeśli jednak Twoi styliści salonu są niezależnymi kontrahentami, oprogramowanie księgowe może ułatwić śledzenie ich indywidualnych dochodów i wygenerować 1099 formularzy na koniec roku. Salony, które oferują produkty magazynowe, mogą chcieć skorzystać z oprogramowania księgowego z modułem magazynowym. Moduł inwentaryzacji ułatwia porównywanie kosztów produktów z wynikami sprzedaży w celu identyfikacji rentownych produktów i trendów sprzedaży.
Single Entry vs. Double Entry
Jeśli masz skłonność do stosowania metody księgowania w gotówce, możesz również wybrać obsługę księgową przy użyciu metody pojedynczego wprowadzania. W przypadku księgowania pojedynczego wpisu każda transakcja ma wpływ na jedno konto w porównaniu do dwóch kont w systemie podwójnego księgowania. Załóżmy na przykład, że klient zapłacił 60 USD za stylizację włosów. Korzystając z metody pojedynczego wpisu, po prostu debetujesz gotówkę za 60 USD. W przypadku księgowania z podwójną księgą, obciążymy gotówką za 60 USD i zaksięgujemy rachunek przychodów z usług za 60 USD. Pojedynczy wpis może być łatwiejszy do wykonania, ale trudniej jest zidentyfikować błędy i błędy w porównaniu do metody podwójnego wprowadzania.
Inne uwagi
Rozważ inne aspekty operacji salonu i ich złożoność finansową. Jeśli salon ma skomplikowaną metodę naliczania i płacenia stylistom, lepiej być może, korzystając z bardziej wyrafinowanej metody księgowania, która pomoże ci utrzymać porządek w liczbach. Na przykład, nie jest to zbyt trudne do naliczania i rejestrowania płaskiej miesięcznej opłaty za wynajem krzesła stylisty. Jednakże, jeśli pobierasz prowizję od dochodów stylisty lub innych opłat opartych na dochodach, może być warto kupić bardziej zaawansowane oprogramowanie księgowe.
