Przetwarzanie listy płac za okres jednej płatności może czasami wymagać dwóch lub trzech dni, ponieważ jest to proces szczegółowy. Jednym z najbardziej czasochłonnych (i pierwszych) zadań związanych z przetwarzaniem listy płac jest ustalenie czasu pracowników. Podczas wykonywania obliczeń musisz także przekonwertować czas pracowników.
Zbierz cotygodniowe arkusze godzinowe pracowników. Pracownicy godzinowi otrzymują wynagrodzenie na podstawie przepracowanych godzin w bieżącym okresie rozliczeniowym - w okresie, za który są oni płaceni. Arkusze czasu powinny odzwierciedlać regularne, nadgodzinowe, urlopowe, chorobowe lub osobiste zatrudnienie pracownika w danym tygodniu. Niektórzy pracownicy używają arkuszy czasu, które są wypełniane ręcznie; inne zegary uderzeniowe. Upewnij się, że pracownik i jego kierownik lub przełożony podpisują arkusz czasu. Jeśli nie jest podpisany, zwróć go dla odpowiednich podpisów.
Przejdź przez karty czasu i przelicz czas militarny na regularny czas. Jeśli arkusz czasu jest wypełniany ręcznie, najprawdopodobniej możesz pominąć ten krok, ponieważ pracownik wykorzystałby zwykły czas do zapisania swoich godzin. Jeśli pracownik korzysta z zegara czasu, który rejestruje swoje ciosy w czasie militarnym, musisz go przekonwertować. Poniższy przykład służy do konwersji czasu militarnego na normalny czas: In - 900; obiad w - 1300; lunch na wynos - 1400; out - 1900 równa się - - 9 rano; lunch w - 1 pm; obiad na wynos - 2 pm; out - 7 p.m. Pracownik powinien otrzymywać wynagrodzenie za osiem godzin regularnych i godzinę za nadgodziny, pod warunkiem, że ma 40 godzin pracy w tygodniu.
Zmień wartości dziesiętne na minuty. Arkusz czasu pracownika może odzwierciedlać wartości dziesiętne zamiast minut. Użyj poniższej formuły, aby wykonać konwersję: 0 -.25 równa się 15 minut 26 -50 równa się 30 minut.51 -.75 równa się 45 minut.76 -.99 równa się 60 minut
Zaokrąglij godzinę pracowników do najbliższego kwadransa. Pracownik lub zegar zegarowy ogólnie rejestruje dokładne uderzenia (np. 8:13 rano lub 7:06 rano); okrążyć w następujący sposób: 8:13 rano jest równy 8:15 rano 7: 06 a jest równy 7 rano
Łącznie kolumny arkusza czasu na podstawie liczby konwersji dla każdego dnia. Kolumny zwykłe i nadliczbowe powinny być konwertowane. Na przykład Twoja zwykła konwersja kolumn odzwierciedla: poniedziałek: 8 godzin wtorek: 7 godzin i 30 minut środa: 6 godzin i 15 minut czwartek: 8 godzin piątek: 7 godzin i 45 minut Ogólna suma kolumn powinna wynosić 37 godzin i 30 minut.
