Systemy zarządzania czasem i pracą przeliczają zarejestrowane godziny dla każdego pracownika na format dziesiętny. Należy to zrobić, ponieważ godziny są konwertowane na płace, które są w formacie dziesiętnym. Konwersję z jednego formatu na drugi można wykonać ręcznie, gdy tylko poznasz podstawy. Zaleca się, aby kalkulator nie był wymagany. Tworzenie błędów przy obliczaniu płac to coś, czego należy unikać. Istnieje kilka wskazówek, dzięki którym proces ten jest szybszy i szybszy do sprawdzenia.
Porównaj sumę godzin przepracowanych dla każdego pracownika, którego chcesz przeanalizować. Jeśli zaangażowanych jest kilka tygodni roboczych, godziny muszą zostać rozbite na tydzień przed przejściem do przodu.
Dla każdej całkowitej tygodniowej liczby przepracowanych godzin liczby przed kropką dziesiętną stanowią całkowitą liczbę godzin. Ta część numeru się nie zmienia. Na przykład, jeśli czas pracy w tygodniu wynosi 35 godzin i 23 minuty, liczby przed punktem dziesiętnym po konwersji wynoszą 35. Jest to minuta, która pojawia się po kropce dziesiętnej i dlatego musi zostać przekształcona.
Dla minut, weź liczbę minut i podziel przez 60. Korzystając z przykładu wspomnianego w kroku 2, 23 podzielone przez 60 byłoby 0,38 (zaokrąglone do najbliższej setnej)
Przeanalizuj, która piętnastominutowa inkrementacja Twojej odpowiedzi z kroku 3 jest najbliższa numerycznie. Twoje cztery możliwości to 0,25 (15 minut po godzinie), 0,50 (30 minut po godzinie), 0,75 (45 minut po godzinie) i 0,00 (góra godziny). Korzystając z przykładu wspomnianego w poprzednich krokach, zamknięty przyrost wynosiłby 0,50. Ponieważ liczba godzin się nie zmienia, a 0,50 jest najbliższym dziesiętnym przyrostem, 35 godzin i 23 minuty przeliczą się na 35,50 godzin w postaci dziesiętnej.
Wskazówki
-
Jak zauważono na poszczególnych etapach, każde piętnaście minut na godzinę wynosi jedną czwartą (0,25) całej godziny.
Zaokrąglanie w górę lub w dół jest dopuszczalne z prawnego punktu widzenia, o ile najbliższy przyrost zawsze jest konsekwentnie przestrzegany. Zawsze dopuszczalne jest również zaokrąglanie, ale zawsze zaokrąglanie w dół nie jest możliwe. W razie wątpliwości należy faworyzować pracownika.
Ostrzeżenie
Jeśli wykonujesz konwersje ręcznie, sprawdź dokładnie swoją pracę. Jeszcze lepiej, zrób to dwa razy, aby zweryfikować. Inaczej może łatwo doprowadzić do niedopłaty lub nadpłat dla pracowników.
Jedyne trzy dopuszczalne techniki obliczania godzin dziesiętnych to zaokrąglanie do najbliższej setnej, zaokrąglanie do dziesiątej (sześć minut) i zaokrąglanie do najbliższej kwadransa (piętnaście minut).
