Harmonogram płac wpływa bezpośrednio na rachunkowość biznesową i osobiste budżety pracowników. Pracownicy półroczni są opłacani dwa razy w miesiącu, zwykle 15 i ostatniego dnia miesiąca. W przeciwieństwie do dwutygodniowej listy płac, która ma 26 płatności w ciągu roku, półroczny harmonogram płac ma tylko 24 okresy płatności. Wpływa to na wielkość wypłat pracowników. Może również uwzględniać obliczanie czasu nadliczbowego, zewnętrzne rozliczanie czasu pracy pracownika i odliczenia za świadczenia.
Jak obliczyć miesięczne wynagrodzenie w oparciu o roczne wynagrodzenie
Aby obliczyć kwotę brutto półrocznej pensji pracownika, podziel jej roczne wynagrodzenie przez 24 lata. Pracownik, który zarabia rocznie w wysokości 48 000 $, płaci co pół miesięcznie 2 000 $ lub 24 000 $ = 2 000 $.
Jak obliczyć miesięczne wynagrodzenie w oparciu o dwutygodniowe wynagrodzenie
Jeśli przechodzisz na półroczną listę płac z dwutygodniowego harmonogramu, wynagrodzenie brutto pracownika za czek będzie wyższe, nawet jeśli roczne wynagrodzenie będzie takie samo. Aby ustalić nowe comiesięczne wynagrodzenie brutto dla płatnego pracownika, który jest obecnie opłacany co dwa tygodnie, należy podzielić jego roczny dochód na 24 lub wykonać następujące obliczenia:
- Pomnóż wynagrodzenie brutto za jeden dwutygodniowy okres płac przez 26, aby otrzymać roczne wynagrodzenie
- Podzielić roczne wynagrodzenie o 24, aby uzyskać wynagrodzenie brutto za półroczny okres
Na przykład pracownik, którego wynagrodzenie brutto za dwa tygodnie wynosi 1 846,15 USD, ma roczne wynagrodzenie w wysokości 47 99,90 USD. Jeśli podzielisz 47 199,90 £ na 24, pół miesięczna kwota brutto będzie nieznacznie wyższa niż 1,9999,99 USD lub 2 000 USD zaokrąglone w górę.
Jak obliczyć dzienną stawkę za półroczny płatny pracownik
Pracownicy nie zawsze rozpoczynają pracę pierwszego dnia miesiąca. Dodatkowo firma może rozliczać czas pracownika z określonymi projektami na konto wewnętrzne lub klienta zewnętrznego. Z obu powodów powinieneś znać stawkę dzienną swojego pracownika.
Płacić pół miesięczne wynagrodzenie brutto za pełny okres płacenia przez liczbę dni kalendarzowych w tym okresie rozliczeniowym. Miesięczne wynagrodzenie brutto w wysokości 2 000 USD odpowiada dziennej stawce 133,33 USD w okresie wypłaty z 15 dniami. W okresie wypłaty za 16 dni stawka dzienna wyniesie 125 USD. W lutym okres wypłaty może wynosić 13 lub 14 dni, co przekłada się na dzienne stawki w wysokości 153,85 $ lub 142,86 $.
Jak przetwarzać półroczne listy płac dla pracowników godzinowych
Godzinowi pracownicy często pracują w różnych harmonogramach, od okresu płac do okresu płatności. Pracodawcy często opóźniają płatne godziny pracy dla pracowników godzinowych, aby umożliwić przetwarzanie arkusza czasu. Pół miesięczny harmonogram płac dla pracowników godzinowych może wynosić 7 i 22 dnia dla godzin przepracowanych od 16 do końca miesiąca i od 1 do 15, odpowiednio.
Duże organizacje mogą również mieć wewnętrzne terminy składania arkusza czasu między końcem okresu wypłaty a dniem wypłaty. Na przykład w okresie od 1 września do 15 września wewnętrzny termin rozliczeniowy może wynosić 17 września, a dzień wypłaty 22 września.
Jak rozważać kwestie dotyczące czasu nadliczbowego
Prawo federalne wymaga, aby pracownicy godzinowi otrzymywali premię za nadgodziny. Ustawa o normach uczciwej pracy odnosi się do nadgodzin w zakresie "tygodnia pracy", który nie odpowiada półrocznemu okresowi płatności, kiedy okres ten rozpoczyna się lub kończy w połowie tygodnia. Z tego powodu dwutygodniowe okresy płac są często preferowane dla pracowników opłacanych godzinowo. Firmy muszą ściśle kontrolować godziny nadliczbowe przepracowane przez pracowników godzinowych płatnych co pół miesiąca, aby odpowiednio je zrekompensować.
Pamiętaj o ponownym obliczeniu wypłat świadczeń
Dobrowolne potrącenia pracowników, na przykład z tytułu ubezpieczenia zdrowotnego, są często obliczane co miesiąc. Przejście z listy płac co dwa tygodnie na półroczne wymaga ponownej oceny, kiedy te odliczenia są dokonywane. Roczna składka podzielona na 26 rat może zostać przeliczona, na przykład, na 24 płatności, aby dostosować się do okresów płatności.
