Budżet operacyjny to planowany budżet, który przedstawia wszystkie pieniądze niezbędne do sprawnego i skutecznego działania firmy. W budżecie operacyjnym znajdują się zarówno pieniądze pochodzące ze sprzedaży, jak i inwestorzy, a także środki pieniężne wydatkowane na wydatki i rozwój produktów. Budżet operacyjny często znajduje się w rocznym sprawozdaniu finansowym spółki.
Oświadczenia o dochodach
W budżecie operacyjnym prezentowane są wszystkie pieniądze wpływające do biznesu, czy to przez inwestorów, sprzedaż, czy połączenie obu. Często jest to prezentowane w zestawieniach dochodów i raportach sprzedaży. Jeśli budżet operacyjny przeznaczony jest dla małej firmy, dochód może być wyłącznie dochodem z produktów i usług. Sekcja dochodowa może być podzielona pod względem sprzedawanych produktów, aby właściciel firmy mógł zobaczyć, w jaki sposób sprzedawane są produkty. Na przykład, jeśli firma ma 10 produktów do sprzedaży, sekcja przychodów może wykazać, że firma sprzedała trzy egzemplarze jednego produktu, sześć innych i dwie trzecie. Pieniądze uzyskane z każdego produktu są sumowane jako ryczałt pieniężny.
Wydatki biurowe
Kolejnym elementem, który jest częścią budżetu operacyjnego, jest lista pozycji potrzebnych firmie do obsługi biura lub zarządzania częścią firmy. Może się to zmieniać z miesiąca na miesiąc, więc wydatki biurowe często są klasyfikowane jako wydatki elastyczne lub zmienne. Przykładowe wydatki biurowe mogą obejmować komputery, drukarki, naprawy technologiczne lub dodatki, papier, długopisy, meble biurowe, wizytówki i rachunki za media telefoniczne. Niektóre firmy będą również klasyfikować wydatki na wyżywienie klientów i koszty podróży w sekcji wydatków administracyjnych budżetu operacyjnego.
Koszty produktu
Aby firma działała skutecznie, firma musi wytwarzać produkty lub usługi. Podczas gdy niektóre usługi mogą być tworzone przy użyciu ograniczonych wydatków lub kosztów, takich jak usługi projektowania lub pisania w Internecie, produkty, które należy ręcznie budować lub tworzyć, mogą wymagać dodatkowych kosztów produkcji, takich jak narzędzia i materiały eksploatacyjne. Na przykład, jeśli firma sprzedaje drewniane meble, koszty produkcji obejmowałyby narzędzia do obróbki drewna, różne rodzaje drewna, śruby, farby, bejce i pędzle.
Dodatkowe fundusze
Budżet operacyjny jest budowany z wykorzystaniem dochodu przedsiębiorstwa i kosztów niezbędnych do jego utrzymania. Jeżeli dochód firmy przekracza koszty operacyjne, w budżecie operacyjnym pozostaną dodatkowe środki. Ta konkretna kwota może się zmieniać każdego miesiąca, w zależności od ogólnych dochodów i kosztów produkcji. Te dodatkowe środki można wykorzystać na inne wydatki biznesowe, takie jak wynagrodzenie marketingowe lub wynagrodzenia pracowników. W przeciwnym razie dodatkowe fundusze można odłożyć jako zysk.
