Organizacje w dużej mierze polegają na dotacjach, co często oznacza spędzanie co najmniej kilku tygodni każdego roku na wypełnianiu wniosków o dofinansowanie. List poparcia jest ważną częścią każdej prośby o dofinansowanie, demonstrując potencjalnym darczyńcom, że sprawa ma zwolenników. Jeśli poproszono Cię o napisanie listu z prośbą o dotację, prawdopodobnie poczujesz presję, by wykonać dobrą robotę. W rzeczywistości jednak możesz łatwo wyposażyć się w napisanie zwycięskiej litery.
Zbierać informacje
Zanim zaczniesz, ważne jest, aby wiedzieć jak najwięcej o typie listu, który piszesz. Jeśli spojrzysz na kilka przykładów listów wsparcia, prawdopodobnie okaże się, że wiele z nich ma podobne elementy. Od samego początku możesz zobaczyć kilka podstawowych rzeczy, które musisz podać w swoim liście, w tym cel finansowania i sposób, w jaki te pieniądze pomogą organizacji w dalszej realizacji misji.
Na końcu będziesz musiał podkreślić wartość, jaką fundusze wniosą na rzecz, a także istotne powody. W tym celu będziesz potrzebować informacji od organizacji o tym, jak pieniądze zostaną wydane i jakie korzyści będą wynikać z dotacji. Zastosuj te informacje do tego, co osobiście wiesz o tej organizacji, aby uzyskać bardziej przekonujący list poparcia. Pamiętaj, aby zadać pytania organizacji, która pomoże Ci się przygotować.
Napisz list poparcia
List poparcia dla grantu zaczyna się od wprowadzenia jego pisarza. Gdy podasz swoje nazwisko, podaj przyczynę, dla której uważasz, że finansowanie jest dobrym pomysłem i przedstaw wszelkie argumenty na korzyść organizacji. Jeśli pomoże to organizacji non-profit w zakupie dodatkowego sprzętu, który przyniesie wartość członkom społeczności, określ konkretną aktualną potrzebę tego świadczenia i ulgę, jaką będzie oferować.
Aby zamknąć swój list, wspomnij o innych organizacjach, które skorzystały z tego rodzaju wsparcia. Może to wzmocnić szanse organizacji non-profit na otrzymanie dotacji. Podpisz list, podając swój własny związek z organizacją, czy to jako członek, czy po prostu jako ktoś, kto wspiera pracę, którą wykonuje. Jeśli masz pozycję w społeczności, która jest godna uwagi, może to zrobić jeszcze lepsze wrażenie, jeśli zarejestrujesz się przy użyciu tego tytułu.
Poproszenie o napisanie listu poparcia dla wniosku o dotację jest zaszczytem. Poświęcając czas, aby najpierw zadać pytania organizacji, otrzymasz informacje potrzebne do utworzenia listu, który uzyska pozytywne wyniki.
Przykład listu wsparcia
Szanowny Panie Komisarzu Grantów:
Jako właściciel małej firmy w South Central jestem doskonale świadomy problemu bezcelowych dzieci w naszym sąsiedztwie. Grupy, które pracują nad kierowaniem energii dzieci w pozytywnych kierunkach, są ogromną korzyścią dla naszej lokalnej społeczności.
Popieram wniosek The Kids Collective o dofinansowanie w celu stworzenia programu STEM po sąsiedzku w naszym sąsiedztwie. Uważam, że ten projekt jest ważny ze względu na faktyczną różnicę, jaką może ono wywrzeć w życiu dzieci z South Central.
Zakup książeczek instruktażowych, zestawów naukowych i członkostwa w muzeach pomoże grupie osiągnąć cel polegający na pomaganiu każdemu członkowi zdobyć klasę C lub lepszą w nauce i klasie matematyki w nadchodzącym roku.
Widziałem podobne programy, które robią niesamowite rzeczy dla dzieci, które w przeciwnym razie nie byłyby zainteresowane naukami ścisłymi. Grupa w Northwest ma teraz zespół naukowców, który w tym roku pojedzie do finałów państwowych.
Proszę podać tę propozycję w pełnym zakresie. Jeśli masz jakieś pytania, na które mogę odpowiedzieć, skontaktuj się ze mną pod numerem 555-5555.
Dziękuję Ci, John D. Właściciel firmy
