Rachunek oparty na zasadzie memoriał pozwala rejestrować działalność gospodarczą, nawet jeśli gotówka jeszcze się nie zmieniła.Większość firm korzysta z tej metody, a nie z kasowej. IRS zazwyczaj pozwala wybrać, z której metody księgowania korzystasz, z pewnymi wyjątkami. Kiedy złożysz swój pierwszy zwrot, musisz zgłosić wybraną metodę księgową i trzymać się go po dokonaniu wyboru.
Wskazówki
-
Każda firma może wybrać metodę naliczania memoriałowego, ale musisz jej użyć, jeśli jesteś korporacją C, masz zapasy lub roczne przychody ze sprzedaży przekraczają 5 milionów USD.
Accrual Vs Cash Accounting
Metoda memoriałowa stosowana jest w większości firm. Dzięki tej metodzie rejestrujesz przychody i wydatki, gdy tylko je poniesiesz, nawet jeśli pieniądze nie dotarły jeszcze na twoje konto lub rachunek nie został zapłacony. Porównaj to z kasową metodą księgowania, w której rejestrujesz transakcję tylko wtedy, gdy pieniądze są wypłacane lub otrzymywane, i możesz zobaczyć, w jaki sposób metoda memoriałowa pozwala uzyskać bardziej realistyczny obraz twoich dochodów i wydatków w danym okresie czasu. Każda firma, która prowadzi inwentarz, rejestruje rachunki z wyprzedzeniem, aby zapłacić je na rachunku zobowiązań lub dokonuje sprzedaży na kredyt, który skutkuje należnościami, zazwyczaj powinna korzystać z rachunkowości memoriałowej. Minusem rachunkowości memoriałowej jest brak wglądu w przepływy pieniężne spółki. Firmy zazwyczaj kompensują tę kwestię, przygotowując miesięczne zestawienie przepływów pieniężnych.
Kiedy musisz użyć Accrual
Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą prowadzoną przez jednoosobową działalność gospodarczą lub małą firmę, w szczególności firmę usługową, która nie jest w posiadaniu inwentarza, będziesz mógł korzystać z rachunkowości kasowej, o ile roczne przychody brutto nie przekraczają 5 milionów USD. W przeciwnym razie powinieneś użyć rachunkowości memoriałowej. Stosowanie metody naliczania jest obowiązkowe, jeśli firma spełnia jeden z następujących trzech warunków:
- Niosisz inwentarz
- Jesteś korporacją C
- Twoje roczne średnie przychody brutto przekraczają 5 milionów USD rocznie.
Aby dodać kolor do tych warunków, jeśli oferujesz kredyt klientom i pozwalasz im zapłacić później za zakupy lub jeśli Twoja firma dokonuje zakupów za kredyty, powinieneś użyć rachunkowości memoriałowej. Jeśli produkujesz produkt, kupujesz towar w celu jego odsprzedaży, sprzedajesz towar lub raportujesz wszelkie inwentaryzacje, które Twoja firma ma pod ręką na koniec każdego roku dla podatków, IRS wymaga użycia rachunkowości memoriałowej.
Wyjątki: hybryda
W niektórych przypadkach, jeśli firma ma zapasy, ale reprezentuje bardzo małą część firmy, firma może korzystać z rozliczeń w gotówce dla większości innych transakcji biznesowych, podczas gdy rozliczanie przyrostowe dotyczy tylko zapasów. IRS dopuszcza tę metodę, zwaną metodą hybrydową. Obejmuje to jednak specjalne zasady, a dochody i wydatki muszą korzystać z tej samej metody raportowania, niezależnie od tego, czy wybierzesz środki pieniężne, czy też naliczone. Innymi słowy, nie możesz rejestrować swoich dochodów przy użyciu metody gotówkowej i rejestrować wydatków metodą memoriałową. Jeśli znajdziesz się w tej kategorii, najlepiej skonsultować się z doradcą podatkowym.
Co to oznacza dla Twojej firmy
Metoda memoriałowa obejmuje rozliczanie wszystkich rachunków, które jesteś winien na rachunku zobowiązań, oraz wszystkie należne Ci pieniądze, na koncie należności. Zapewnia to dokładniejszy obraz rzeczywistej rentowności Twojej firmy, szczególnie w perspektywie długoterminowej. Jeśli masz ochotę zastosować metodę kasową dla swojej firmy, jest to zrozumiałe ze względu na prostotę tej metody. Jednak Twój system księgowy nie będzie śledzić zaległych rachunków z tytułu należnej kwoty, ani umożliwiać oferowanie klientom warunków kredytowych i śledzenie zaległych pieniędzy. Dodatkowo Twoja firma może wyglądać tak, jakby dobrze sobie radziła z dużą ilością gotówki w banku. Jednak możesz mieć wiele niezapłaconych rachunków, które nie są śledzone, co znacznie przekracza gotówkę w Twojej firmie.
