Właściciele firm często używają kart kredytowych, aby zapłacić część miesięcznych kosztów operacyjnych firmy. Karty kredytowe ułatwiają kupowanie przedmiotów w Internecie i w sklepach detalicznych i są znacznie bezpieczniejszym sposobem opłacania kosztów niefakturowanych niż utrzymywanie gotówki w kasie. Jeśli Twoja firma stosuje metodę księgową opartą na zasadzie memoriału, musisz odnotować wydatki na kartę kredytową w okresie rozliczania kosztów. Ponieważ wyciągi z kart kredytowych zwykle pojawiają się od tygodnia do miesiąca po dokonaniu zakupów, czekanie na oświadczenie nie jest możliwe.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Księga główna
-
Wpływy z kart kredytowych
-
Wyciągu z karty kredytowej
Utwórz rachunek płatniczy kartą kredytową w sekcji zobowiązań w księdze głównej.
Zapisz kwotę wydatków z rachunków kart kredytowych jako wzrosty na odpowiednie konta wydatków w księdze głównej. Ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP) odnoszą się do zwiększenia rachunku kosztów jako "obciążenie rachunku". Zapisać wydatki na dzień ich poniesienia.
Zarejestruj całkowitą kwotę wydatków poniesionych z kredytu jako wzrost na rachunku karty kredytowej. GAAP odnosi się do zwiększenia rachunku zobowiązań jako "kredytu". Zapisać wydatki z dnia poniesienia wydatku.
Dopasuj otrzymane wyciągi z karty kredytowej do zarejestrowanych pokwitowań, aby upewnić się, że wszystkie kwoty zostały prawidłowo zaksięgowane przez firmę wydającą karty kredytowe.
Zarejestruj płatność na rzecz firmy wydającej karty kredytowe jako zmniejszenie konta bankowego używanego do płatności i obniżenie do rachunku karty kredytowej. GAAP odnosi się do zmniejszenia konta aktywów jako "kredytu" i zmniejszenia do rachunku zobowiązań jako "obciążenia rachunku". Płatność wyciągu z karty kredytowej obniży rachunek karty kredytowej do zera do momentu, gdy więcej rachunków zostanie zarejestrowanych dla następnego miesiąc obrachunkowy.
Wskazówki
-
Jeśli nie masz pewności, jak prawidłowo księgować wydatki związane z kartami kredytowymi, rozważ zatrudnienie specjalisty ds. Księgowości, aby pomóc Ci skonfigurować system księgowy i zrozumieć proces.
