Podczas gdy gotówka jest prostym sposobem na śledzenie przychodów i wydatków, rachunkowość memoriałowa jest miernikiem statusu i wyników firmy. Ma tę zaletę, że jest bardzo przejrzysty, rozpoznając finansowe wzgórza i doliny, które wpływają na działalność firmy.
Poza przejrzystością, największą zaletą rachunkowości memoriałowej jest łatwość interpretacji, która pozwala właścicielowi firmy, który musi wiedzieć, czy firma osiąga poziom zysku.
Metoda memoriałowa
Nie ma znaczenia wielkość firmy, wszystkie firmy mogą korzystać z metody naliczania na ich korzyść podczas śledzenia kosztów i przejęć. Jednak duże firmy kupują lub sprzedają na kredyt i podejmują większe projekty, które wymagają ciągłego, długotrwałego przelewu funduszy. Wymaga to sporządzania sprawozdań finansowych w regularnych odstępach czasu.
Ta metoda księgowa ma tendencję do zawyżania przychodów w przeciwieństwie do metody kasowej. Metoda memoriałowa rejestruje przychód, gdy firma zarabia, a nie kiedy otrzymuje. Podobnie, zapis długu zasługuje na wpis, gdy nastąpi zakup, a nie w momencie jego zapłaty. Rachunkowość memoriałowa traktuje należności jako składnik aktywów i umożliwia wydrukowanie raportu wraz z innymi okresowymi sprawozdaniami finansowymi.
Przejrzystość w raportowaniu
Generalny Akceptowany Główny Księgowy wymaga, aby korporacje i podmioty rządowe stosowały rachunkowość memoriałową. Ta metoda kładzie większy nacisk na dane wyjściowe firmy niż na dane wejściowe. Poprawia także odpowiedzialność i zapewnia lepsze zarządzanie finansami.
Wiele agencji rządowych jest nowością w tej metodzie księgowania. Te agencje publiczne wykorzystują sprawozdania finansowe podmiotów prywatnych. Dlatego powinni stosować te same wytyczne rachunkowości, aby osiągnąć dokładny poziom porównania ze spółkami i korporacjami. Przejście na rachunkowość memoriałową doda warstwę przejrzystości i odpowiedzialności rządu, która nie była widoczna w przeszłości.
Tylko jedno narzędzie
Zarząd wykorzystuje kilka narzędzi do oceny różnych aspektów firmy. Rachunkowość memoriałowa to tylko jedno z tych narzędzi. Metoda memoriałowa poprawia integralność danych wejściowych, a także generuje generowane raporty. Decydenci mogą wykorzystywać sprawozdania finansowe do analizowania rentowności i określania najlepszego kierunku, w jakim powinna podążać firma.
To jedno narzędzie wyjaśnia rachunek zysków i strat oraz bilans. Rachunek zysków i strat jest wskaźnikiem wyników finansowych, a bilans pokazuje kondycję finansową. Rachunek rozliczeń międzyokresowych sprawia również, że bardziej efektywne są rozliczanie należności i rozliczeń.
Metoda memoriałowa zapewnia migawkę realiów finansowych firmy. Ta metoda zwiększa możliwość prawidłowego przewidywania przyszłych przepływów pieniężnych. Wreszcie, ta metoda rachunkowa pomaga porównać wydajność i stabilność z jednego okresu sprawozdawczego do następnego.
