Nawet przy zautomatyzowanym systemie płac, błędy się zdarzają. Nierzadko zdarza się, że pracodawca w Kalifornii przypadkowo przepłaca pracownikowi wynagrodzenie lub pensję. Odzyskanie nadpłaty nie jest tak proste, jak potrącenie z wypłaty. Pracodawcy muszą uzyskać pisemną zgodę od pracowników na odliczenie i muszą przestrzegać zasad płacy minimalnej i końcowej.
Bez potrąceń za nadpłaty
Zasadniczo pracodawcy nie mogą odliczać nadpłat wynagrodzenia od następnej wypłaty pracodawcy. Jest to regulowane przez kodeks pracy California nr 221, który stanowi, że pracodawcom zabrania się wnoszenia comiesięcznych potrąceń w celu uzupełnienia błędnych nadpłat.
Wyjątki od reguły
Jest jeden wyjątek, aby ominąć kolejne odliczenia. Jeśli pracodawca uzyska zgodę pracownika, pracodawca może odzyskać nadpłatę. Zezwolenie to musi być jednak wyrażone na piśmie, a pracownik nie musi się na to zgodzić. Umowa może zostać zawarta przed lub po wystąpieniu błędu, ale umowa musi zostać podpisana zanim pracodawca dokona odliczenia w celu odzyskania płatności.
Pobyt powyżej minimalnego wynagrodzenia
Odzyskanie nadpłaty jest dozwolone, o ile nie powoduje obniżenia wynagrodzenia pracownika poniżej płacy minimalnej na podstawie godzin przepracowanych w okresie wypłaty. Minimalna płaca w 2015 r. W Kalifornii to 9 USD za godzinę. Załóżmy na przykład, że pracownik zarabia 1000 $ tygodniowo, a jej pracodawca przypadkowo płaci jej dodatkowe 700 $. Jeśli przepracuje 40 godzin w ciągu następnego tygodnia, musi zapłacić co najmniej 360 USD - 9 USD pomnożonych przez 40 godzin - za ten tydzień. Oznacza to, że pracodawca nie może odzyskać całego 700 $ z wynagrodzenia za następny tydzień, ponieważ postawiłoby to ją poniżej minimalnego wynagrodzenia.
Unikaj końcowych wypłat
Nawet jeśli zostanie zawarte dobrowolne porozumienie, pracodawcy nie mogą odzyskać nadpłaty z ostatniej wypłaty pracownika. To się zdecydowało Barnhill v. Robert Saunders gdy pracodawca usiłował odzyskać pożyczkę pracownikowi od jego ostatniej wypłaty. Pracodawcy, którzy próbują odliczyć kwoty z końcowej wypłaty pracownika, mogą ponieść znaczące kary. Pracownicy, którzy nie otrzymają końcowych czeków na czas lub w odpowiedniej wysokości, są uprawnieni do kary za czas oczekiwania. Kary czasu oczekiwania wynoszą jeden dzień wynagrodzenia pracownika za każdy dzień, w którym ostateczne wynagrodzenie nie jest natychmiastowo wypłacane.
