W kontekście korporacyjnym rozmowy o rezerwach budżetowych i rezerwach zarządzania obejmują tak zróżnicowany personel, jak księgowi kosztów, menedżerowie strategiczni, szefowie działów i analitycy finansowi. Chcąc zapobiec kryzysowi płynności w operacjach korporacyjnych, specjaliści ci dokładnie analizują raporty finansowe, ustalając, czy firma ma wystarczające zasoby, aby żołnierz mógł się nią zajmować, mówiąc konkurencyjnie.
Rezerwy budżetowe
Rezerwa budżetowa to fundusz na opady deszczu, który firma przeznacza na finansowanie działalności operacyjnej, jeżeli niekorzystne, nieoczekiwane zdarzenia spowodują obniżenie jej płynności lub utrudnienie dostępu do pieniędzy w skarbcach korporacyjnych. Mówiąc najprościej, rezerwa to skarbnicy korporacji skarbowych, aby firma mogła działać przez określony czas - powiedzmy, jeden, dwa lub trzy miesiące - aż do poprawy pozycji gotówkowej. Szefowie departamentów zasadniczo szacują rezerwy budżetowe w kategoriach bezwzględnych lub względnych. Na przykład rezerwy mogą wynieść 10 milionów USD lub stanowić trzy miesiące rocznego budżetu firmy. Od 2011 r. Krajowe Stowarzyszenie College'ów i Uniwersyteckich Urzędników Biznesowych zalecało uniwersytetom i szkołom wyższym rezerwę w wysokości 25% budżetu operacyjnego.
Zarządzanie rezerwami
Zasoby kierownicze stanowią zasoby finansowe, czasowe lub budżetowe, które przywództwo firmy odkłada na bok w celu uwzględnienia części projektu, których szefowie działów i dostawcy usług nie są w stanie przewidzieć. Fundusz zarządzania, znany również jako rezerwa na nieprzewidziane wydatki, pomaga kierownictwu wyższego szczebla zapobiegać nieoczekiwanym zakłóceniom związanym z wyrzucaniem projektu. Jeśli nie będzie to uzasadnione, scenariusz ten może wywołać złość partnerów biznesowych lub spowodować straty operacyjne, szczególnie w przypadku umów, które wymagają zakończenia inicjatywy w określonym przedziale czasowym. Na przykład wydarzenia takie jak wypadki przy pracy i trudne warunki pogodowe mogą spowodować zatrzymanie prac nad projektem i wygenerować więcej kosztów; rezerwy na zarządzanie pomagają kierownikom projektów utrzymywać inicjatywę w trakcie tych wydarzeń.
Związek
Rezerwy budżetowe i rezerwy na zarządzanie są ze sobą powiązane w sposób, w jaki firma prowadzi swoją działalność. Te pierwsze dotyczą trwałych procesów korporacyjnych, natomiast te ostatnie odnoszą się do konkretnych sytuacji i wydarzeń jednorazowych, takich jak projekty, programy i krótkoterminowe wewnętrzne usprawnienia procesów. Dzięki dokładnemu obliczaniu i monitorowaniu rezerw operacyjnych szefowie działów ułatwiają umysły partnerom biznesowym. Inwestorzy nie muszą już martwić się zarządzaniem korporacyjnym o losy biznesu, jeśli warunki gospodarcze ulegną pogorszeniu.
Międzyresortowy koleżeństwo
Aby rezerwy budżetu i zarządzania były skuteczne, przywództwo korporacyjne często wymaga od dyrektorów departamentów wspólnej pracy i opracowania najlepszego planu zabezpieczenia pozycji gotówkowej firmy w dobrych i złych czasach. Partnerstwo to sprzyja zrównoważeniu operacyjnemu, krótkoterminowej zyskowności i odpowiedniemu planowaniu ciągłości działania. Ten drugi scenariusz jest doskonałą ilustracją, ponieważ plan planowania ciągłości wymaga, aby personel współpracował ze sobą w celu zachowania krytycznych funkcji firmy w przypadku zakłóceń.
