Formularz 941, który jest kwartalnym deklaracją podatkową pracodawcy, można złożyć elektronicznie do urzędu skarbowego. Formularz nie może jednak zostać wypełniony przez firmę. IRS wymaga, aby wszystkie firmy elektronicznie składały formularz 941 za pośrednictwem zatwierdzonego pośrednika.Dostawca usług płacowych, który jest zatwierdzony do składania zgłoszeń elektronicznych i autoryzowany podpisany przez IRS Autoryzowany podpis, to dwie opcje dostępne dla przedsiębiorstw w formie pliku elektronicznego 941. Agent pośredniczący obsługuje proces zgłoszenia po otrzymaniu wszystkich istotnych informacji.
Znajdź pośrednika zatwierdzonego przez IRS, aby przesłać formularz do IRS (patrz Zasoby). Pojedyncza firma nie może elektronicznie przesłać formularza. Dostawca usług płacowych jest przykładem pośrednika, którego możesz użyć.
Zorganizuj odpowiednie informacje dla pośrednika, aby wysłać formularz e-mailem. Nazwa i adres firmy, numer identyfikacyjny pracodawcy, liczba pracowników, którzy otrzymali wynagrodzenie i potrącony podatek dochodowy, są przykładami informacji potrzebnych do wypełnienia formularza. Przejrzyj formularz 941, aby uzyskać dokładne informacje, których dostawca usług będzie potrzebować (patrz Zasoby).
Prześlij stosowne informacje pośrednikowi. W zależności od usługodawcy możesz przesłać informacje w fizycznej lokalizacji lub przesłać informacje. Jeśli wysyłasz te informacje, użyj certyfikowanej poczty, aby potwierdzić odbiór. Usługodawca zapełni formularz e-file informacjami o Twojej firmie i prześle je do IRS drogą elektroniczną w Twoim imieniu.
