Jeśli pracujesz lub pracujesz jako wolontariusz w organizacji non-profit, rozumiesz, że duża część środków finansowych organizacji pochodzi z darowizn od osób i instytucji. Jednym ze sposobów pozyskiwania dotacji przez organizacje non-profit jest wysyłanie listów do dawnych dawców i potencjalnych dawców, z prośbą o pieniądze. Kluczowa część listu wyjaśnia dawcy, dlaczego jego prezent jest tak ważny dla organizacji. Niektóre listy informują również darczyńców o zachętach, które otrzymają, jeśli dadzą pieniądze.
Otwórz nowy dokument tekstowy dla twojego listu. Pozostaw kilka spacji w górnej części dokumentu listu dla nagłówka Twojej organizacji non-profit.
Wpisz datę litery, naciśnij dwukrotnie "enter", a następnie wpisz pełne imię i nazwisko odbiorcy. W następnym wierszu wpisz jej adres, a następnie w kolejnym wierszu wpisz jej miasto, stan i kod pocztowy. Naciśnij "enter" dwa razy.
Wpisz "Dear", a następnie nazwę odbiorcy. Jeśli chcesz być bardziej formalny, użyj imienia, jeśli chcesz wyglądać przyjaźnie i osobiście lub jej tytuł i nazwisko. Wpisz dwukropek po nazwie. Nigdy nie otwieraj listu z "Drogi Przyjacielu" lub czymkolwiek innym. Pytasz ludzi o darowizny, więc musisz być jak najbardziej osobisty. Jeśli masz dużo listów do napisania, zastanów się nad użyciem programu pocztowego, który automatycznie wstawi nazwy.
Naciśnij dwukrotnie "enter", a następnie wpisz treść litery. Napisz ciekawą historię w pierwszym akapicie. Powinien przyciągnąć uwagę czytelnika i sprawić, by dalej czytała list. Opowieść powinna powiedzieć, w jaki sposób Twoja organizacja wspierała jednostkę. Na przykład, jeśli dostarczasz żywność rodzinom pracującym, opowiedz historię o konkretnej rodzinie, której pomagałeś i jak pomagała im karma. Jeśli jesteś organizacją non-profit zajmującą się sztuką performance, opowiedz historię o dziecku, na które wpływ miało oglądanie sztuki lub tańca w Twoim lokalu.
Kontynuuj pismo wyjaśniając, w jaki sposób pieniądze dawcy pomogą twojej organizacji w dalszym wykonywaniu jej misji. Często używaj słowa "ty" w liście, aby dawca czuł się zaangażowany w organizację i był pomocny. Podkreśl, jak jej darowizny coś zmieniają. Pozostaw odstęp między akapitami, aby uzyskać czytelność.
Poproś o pieniądze w ostatnim akapicie tego listu. Bądź konkretny w swojej prośbie, wpisując coś w stylu "Czy możesz dać 50 $, 100 $ lub cokolwiek możesz sobie pozwolić, aby pomóc nam nakarmić głodnych tej zimy?" Koniecznie wymawiaj to jako pytanie, a nie żądanie. Dawca nie chce czuć się tak, jakbyś oczekiwał od niej pieniędzy.
Z góry dziękuj donorowi i zamknij list. Wpisz "Z poważaniem", a następnie cztery razy naciśnij "enter", aby zostawić miejsce na podpis. Wpisz poniżej swoje nazwisko i odpowiedni tytuł, na przykład "Dyrektor darowizn" lub "CEO".
Dodaj postscript do listu, jeśli uważasz, że jest trafny. Na przykład, jeśli otrzymałeś dotację na wyzwanie, wspomnij, że każdy dolar, który przekaże dawca, zostanie podwojony do określonej daty. Jeśli masz promocję, taką jak bezpłatna koszulka na każdą darowiznę w wysokości 50 $, wspomnij o tym w post script.
