Chociaż dla niektórych jest to tylko semantyczna różnica, firmy w ogóle, a szczególnie firmy informatyczne (IT), różnicują zarządzanie programami i projektami w oparciu o zakres odpowiedzialności, ramy czasowe działań i dostosowanie do celów strategicznych i taktycznych. Zarządzanie programem jest trwałe i ściśle powiązane z celami strategicznymi organizacji. Projekty są pogrupowane w ramach programów i zazwyczaj mają krótki czas trwania i określony rezultat.
Znaczenie
Różnicowanie zarządzania programem od zarządzania projektami zyskało uznanie w ciągu ostatniej dekady jako wygodny skrót wskazujący różnice w priorytetach i obowiązkach w organizacji, która ma wiele projektów. Akceptacja różnicy nie jest powszechna i niektóre organizacje nadal używają tych terminów zamiennie.
Funkcjonować
Według IBM Development Works "zarządzanie projektem dotyczy dynamicznego przydzielania, wykorzystywania i kierowania zasobami (zarówno ludzkimi, jak i technicznymi) i z czasem w odniesieniu zarówno do indywidualnych wysiłków, jak i harmonogramu dostarczania produktów …". z drugiej strony są zaangażowane w "ustalanie i przeglądanie celów, koordynację działań w ramach projektów oraz nadzorowanie integracji i ponownego wykorzystania produktów i rezultatów pracy tymczasowej".
Ramy czasowe
Projekty mają zdefiniowaną datę rozpoczęcia i zakończenia i koncentrują się na dostarczeniu produktu zbudowanego zgodnie ze specyfikacjami w krótkim czasie. Programy dłużej trwają z szerszymi obszarami odpowiedzialności i zainteresowania.
funkcje
Kierownik projektu jest zaniepokojony zakresem wysiłku, budżetem na wykonanie zadań i osiągnięcie pożądanego rezultatu oraz dostępnego czasu na sukces. Kierownicy projektów są bezpośrednio inwestowani w alokację zasobów dla konkretnych zadań. Menedżerowie programów będą się martwić o dostępność zasobów w wielu projektach.
Projekty opierają się na szczegółowych planach, projektach i harmonogramach, aby osiągnąć jednorazowy cel. Programy mają zazwyczaj szerszy zakres i są kierowane przez cele dostosowane do myślenia strategicznego, takie jak poprawa wydajności, zwiększenie udziału w rynku lub stworzenie nowej linii produktów. Ogólnoorganizacyjne działania mające na celu zmianę stylu, zachowań lub skupienia mieszczą się w zakresie zarządzania programem.
Inną ogólną różnicą jest to, że projekty koncentrują się na osiągnięciu celów w ramach ustalonych budżetów, podczas gdy programy są oceniane pod kątem zwrotu z inwestycji. Menedżerowie programów często odpowiadają za wiele projektów.
Chociaż nieco szerszy, można by pomyśleć o kierowniku projektu jako odpowiedzialnym za produkt dostarczalny i menedżera programu dla procesu.
Korzyści
Osoby muszą rozumieć kryterium, na podstawie którego ocenia się ich wyniki w pracy. Jeśli oczekuje się, że projekt zostanie prawidłowo wykonany, na czas i przy budżecie, otrzymasz jasne wskazówki dotyczące ustalania priorytetów. Z drugiej strony, jeśli mierzysz wydajność w kontekście całkowitego zwrotu z inwestycji, możesz podejmować różne decyzje, kompromis pomiędzy projektami w zakresie kluczowych zasobów, a będziesz mieć różne priorytety, aby wydłużyć swój czas i wysiłek.
Dzielenie odpowiedzialności za projekty i programy pomaga także osobom w łańcuchu zarządzania, aby znały najbardziej odpowiednią osobę do rozwiązywania konfliktów i dodatkowych zasobów.
