Jak przygotować wpis do dziennika. Podczas gdy monitorujesz swoje fundusze biznesowe, musisz zorganizować swoje wpisy do dziennika. Dzięki śledzeniu obciążeń i kredytów związanych z dostawami, wydatkami służbowymi, ubezpieczeniem, gotówką, przychodami, opłatami bankowymi i każdą inną formą wymiany pieniężnej, możesz nieustannie śledzić swoją sytuację finansową. Twój system monitorowania rozpoczyna się od wpisu do dziennika.
Zapisz datę, w tym rok i godzinę wpisu w pierwszej kolumnie. Datowanie wpisów ułatwia znalezienie określonego wpisu później.
Wyświetl konto używane do transakcji. Zwróć uwagę, czy wymiana pochodziła ze sprzedaży, gotówki, ubezpieczenia, kosztów biznesowych lub innego rodzaju konta. Zachowaj to krótko, używając skrótów i pseudonimów konta. Dla jasności, wymień wszystkie możliwe konta na osobnej stronie, aby czytelnik mógł się do nich odwoływać.
Zwróć uwagę, czy transakcja była obciążeniem czy kredytem. Z rachunku wynika, że pieniądze zostały pobrane z konta w celu spłaty zadłużenia. Kredyt wskazuje, że pieniądze zostały zaksięgowane na koncie jako płatność.
Zapisz kwotę transakcji. Jest to po prostu kwota pieniędzy, w formacie dolarowym, wymiany w tym wpisie. Rozważ umieszczenie obciążeń w nawiasach, użycie kodów kolorów lub użycie znaków plus i minus do oznaczenia dodatnich i ujemnych kwot.
Opisz wszelkie informacje potrzebne do zrozumienia transakcji, takie jak nazwa dostawcy lub zmiana w dostawie. Utrzymuj te informacje w sposób zwięzły. Czytelnik powinien być w stanie zrozumieć dodatkowe informacje bez brodzenia w zbyt wielu słowach.
