Depozyty bankowe są zazwyczaj rejestrowane bezpośrednio w księdze rachunków bankowych; jeśli korzystasz z oprogramowania księgowego i przypisujesz płatności przychodzące do indywidualnego klienta, każde odpowiednie konto jest automatycznie dostosowywane. Jeśli jednak prowadzisz firmę, która nie śledzi dochodów związanych z indywidualnymi klientami, możesz rejestrować depozyty zbiorcze w dzienniku ogólnym jednym prostym wpisem. Ta metoda ma zastosowanie do firm, takich jak placówki detaliczne, które codziennie przeprowadzają wiele transakcji.
Należy obciążyć rachunek pieniężny za całkowitą kwotę depozytu.
Uznanie odpowiedniego rachunku przychodów ze sprzedaży lub usług za całkowitą kwotę depozytu.
Określ konto bankowe, na które dokonano depozytu w sekcji "Nazwa" transakcji, jeśli korzystasz z oprogramowania księgowego.
Opisz krótko transakcję w polu "Notatka" lub w polu pod pisemną transakcją. Uwzględnij obowiązujące daty związane z dochodem, nazwą konta bankowego i wszelkimi innymi informacjami identyfikującymi.